Universität Wien führt zentrales Managementsystem ein

Gemeinsam mit Matrix42 und Systemintegrator TAP.DE hat die Universität Wien die heterogenen IT-Umgebungen von 421 Einrichtungen in einem zentralen Managementsystem zusammengeführt. Für alle Einrichtungen wurde ein zentralisierter und digitalisierter Beschaffungsprozess implementiert. Bis zu 150 früher papierbasierten Bestellungen pro Tag werden digital über ein Self Service Portal abgewickelt; seit dem Go-Live des Systems im Januar 2015 insgesamt mehr als 33.000 Bestellungen bzw. 81.000 Buchungen. Darüber hinaus wurde ein tagesaktuelles, online-basiertes Reporting eingeführt, mit dem die aktuelle und historische Entwicklung der Lizenzverbräuche, Lizenzbedarfe und Mietkosten je Einrichtung, User und Gerät abgerufen werden kann.

Eva Schadinger, Teamleiterin am Zentralen Informatikdienst der Universität Wien: „Die Komplexität der Universität Wien und die damit verbundenen Anforderungen, die es im Rahmen des Projekts umzusetzen galt, waren äußerst fordernd. Umso erfreulicher war es zu sehen, wie diese Schritt für Schritt mit den Standard-Tools von Matrix42 und der Erfahrung unseres Consultingpartners TAP.DE umgesetzt werden konnten. Mein Team und ich sind zurecht stolz auf unser seit mittlerweile drei Jahren im Einsatz befindliches, zentrales SAM-Tool, das für die nötige Transparenz und Compliance sorgt. Die Auszeichnung mit dem SAMS Award 2018 freut mich in diesem Zusammenhang besonders und gebührt allen Beteiligten, die durch besonderes Engagement und Ideenreichtum vieles möglich gemacht haben.“

Universität Wien erhält viele Glückwünsche zum SAMS Award 2018

„Wir von Matrix42 gratulieren der Universität Wien herzlich zu dieser Auszeichnung und freuen uns über diese Anerkennung unserer Lösung. Die Universität Wien hat eine Lösung höchster Qualität mit Vorbildcharakter für andere Universitäten und Institutionen.“ So freut sich Nadia Bischof, Geschäftsführerin Matrix42 Alps.

Michael Krause, Geschäftsführer TAP.DE, ergänzt: „Die Anforderungen der Universität Wien stellten eine große Herausforderung für uns dar, welche wir mit der Matrix42 Technologie gemeistert haben. Die Komplexität und das hohe Automatisierungsniveau erforderte innovative Ansätze und Flexibilität bei der Umsetzung. Die Universität Wien hat den SAMS Award wirklich verdient. Ich beglückwünsche Eva Schadinger und ihr ganzes Team zu diesem Erfolg.“

Cloud beschäftigt Software Asset Manager 2018

„SAM bleibt auch 2018 weit oben auf der Agenda der IT-Verantwortlichen. Mobiles Arbeiten und die Cloud bringen neue Anforderungen ins Lizenzmanagement. Insbesondere Applikationen wie Microsoft Office 365 und Adobe Creative Cloud erzeugen Fragen. Dabei handelt es sich z. B. um die Optimierung von Mietlizenzen und wie die Erfüllung der Lizenzanforderungen der dahinterliegenden Serversysteme“, erläutert Nadia Bischof. Für die Unternehmen ist es von enormer Tragweite, Prozesse zu automatisieren und Softwarelizenzen gezielt zu nutzen. Damit können dann Zeit und Budgets in Innovationsprojekte investiert und so die Wettbewerbsfähigkeit gestärkt werden.