Software Asset Management

Konzentrieren Sie sich auf die Optimierung, die Überwachung erfolgt automatisch

• Einfache Erfassung und Verknüpfung – erfassen Sie neue Verträge und zugehörige Dokumente einfach über die bedienerfreundliche Oberfläche und verknüpfen Sie diese mit zugehörigen Assets aus Ihrem Asset Management, Provider-Daten und Ihrem Service Portfolio.

• Templates sparen Zeit – Integrierte Vorlagen für Musterverträge und Musterlizenzvereinbarungen decken alle essenzielle Vertragstypen ab, Sie sparen wertvolle Zeit bei der Anlage der Dokumente.

• Automatische Benachrichtigungen – Vertragsverlängerungen, Kündigungsfristen oder anstehende Audits verpassen Sie nie wieder. Matrix42 Contract Management überwacht für die den gesamten Bestand aller Verträge und löst automatisisert die vordefinierbaren Informationen an die richtigen Verantwortlichen aus. Sie bleiben über den aktuellen Vertragsstatus informiert und vermeiden kostspielige Überraschungen.

Profitieren Sie von effizienteren End-to-End-Prozesse in einer integrierten Lösung

• Nahtlose Integration für mehr Compliance – Matrix42 Contract Management ist nahtlos in das Matrix42 Workspace Management integriert. Übergreifende Analysen unterstützen Sie bei der Optimierung von Kosten- und Risiken.

• Optimierung Ihrer Service Prozesse – der Matrix42 Service Catalog automatisiert den Bestell- und Freigabeprozess neuer IT-Assets und vertraglich vereinbarter Services. Die Verbuchung und Bereitstellung der IT-Assets, Anwendungen und Lizenzen auf den Endgeräten des Anwenders erfolgt ebenfalls automatisch.

• Zentrale Inventarisierung und Asset Management – Über den Matrix42 Service Desk hat Ihr IT Service-Team direkten Zugriff auf das Asset Management und kann alle dem Anwender zugewiesene Geräte und Services einsehen. Auch der zugehörige Servicevertrag ist nur einen Click entfernt.

Sparen Sie Zeit und Kosten durch automatisches Lifecycle Management

• Einfache Erfassung und Verknüpfung von IT-Assets – neue Assets, zugehörige Verträge und Lizenzen erfassen und verknüpfen Sie einfach über die bedienerfreundliche Oberfläche. Weitere Bestandsdaten aus verteilten Datenquellen und Drittlösungen lassen sich einfach importieren, um sie im Matrix42 Inventory zentral zusammenzuführen.

• Höhere Produktivität im Service Management – durch die Standardisierung und Automation häufig manuell ausgeführter Aufgaben zum Management Ihrer IT-Assets sparen Sie wertvolle Zeit. Bereits im Bestell- und Bereitstellungsprozess werden die IT-Assets und alle zugehörigen Lizenzen automatisch auf den richtigen Anwender und die richtigen Kostenstellen zugewiesen.

• Automatische Benachrichtigungen – das End of Life-Datum kündigt sich an, der Leasingvertrag läuft aus oder ein vertraglich vereinbarter Maintenance-Termin steht an? Das Asset Management informiert Sie automatisch über anstehende Termine und Maßnahmen im Zusammenhang mit dem jeweiligen IT-Asset, der verknüpften Verträgen oder Lizenzen.

Optimieren Sie die Qualität Ihrer Daten und treffen Sie bessere Entscheidungen

• Lizenz-Compliance sicherstellen – Durch Matrix42 Asset Management erhält Ihr Lizenz-Management exakte Asset- und Stammdaten zur Aufdeckung von Inkonsistenzen, der Ermittlung des Lizenzbestands und der Lizenzbedarfsplanung. Sie vermeiden Planungsfehler durch inkonsistente Daten und können Ihre Lizenzkosten optimieren.

• Klare Sicht am Service Desk – Ihr IT Service-Team greift bei Incidents und Service Requests auf einen jederzeit aktuellen Stand der einem Anwender zugeordneten IT-Assets zu. Sie sparen wertvolle Zeit bei der Recherche zugehöriger Verträge, dem Anwender zugewiesener Anwendungen und Lizenzen.

• Versionierung von Konfigurationsständen – Änderungen an der Konfiguration einzelner IT-Assets, z.B. nach einem erfolgreich durchgeführten Change stehen allen Service-Teams umgehend wieder zur Verfügung. Auch als Fallback sind die historischen Konfigurationsstände einsehbar.

• Automatische Verbuchung neuer IT-Assets – im Self-Service über den integrierten Matrix42 Service Catalog bestellte und freigegebene IT-Assets werden automatisch dem Anwender zugewiesen und auf die richtigen Kostenstellen verbucht. Sie bleiben immer auf dem aktuellen Stand.