En plattform för Enterprise Contract Management
Genom att centralisera organisationens avtal i en single source of truth automatiseras arkivering och loggning. Systemet genererar automatiska aviseringar för kritiska datum och tidsfrister samt formaliserar godkännandeprocesser för full regelefterlevnad.
Automatisera godkännandeflöden och säkerställ compliance
Skapa skräddarsydda flöden för avtalsgodkännande med Matrix42:s visuella automatiseringsverktyg. Varje godkännande loggas som en permanent post, vilket ger ett robust skydd mot manipulation.
Hantera åtkomst och skydda känslig information
Hantera känslig information med precision. Behörighetssystemet tillåter hierarkisk åtkomst via mappstrukturer och dedikerade rättigheter på fältnivå för att läsa, uppdatera eller radera data.
Proaktiv kontroll på milstolpar och avtalsvillkor
Minimera risken för missade deadlines. Systemet bevakar automatiskt förnyelsekrav, uppsägningstider och prisjusteringsklausuler, vilket ger beslutsfattare det försprång som krävs för strategiska omförhandlingar.
Värdeskapande funktioner med Matrix42
Effektiva godkännandeprocesser
- Spegla organisationens specifika beslutskedjor utan kompromisser.
- Automatiserad eskalering baserat på kontraktsvärde, avtalstyp eller geografisk placering.
- Realtidsaviseringar till attestansvariga för kortare ledtider.
- Säker lagring av godkännandehistorik kopplat till respektive avtalsfil.
Säkert avtalsregister
- Rollbaserad åtkomstkontroll som säkrar konfidentiell information.
- Fullständiga granskningslistor (audit trails) över varje ändring eller visning av datakort.
- Hierarkisk mappstruktur för logisk hantering av relaterade dokument.
- Realtidsjustering av behörigheter för förenklad revision och kontroll.
Intelligent avtalsbevakning
- Automatiserade aviseringar baserade på specifika avtalsdata.
- Möjlighet till flera oberoende påminnelser per avtal.
- Logikstyrda flöden som stoppar aviseringar när en åtgärd har bekräftats.
- Aviseringsgrupper för specifika projektteam eller avdelningar.
Detta ingår i Enterprise Contract Management
Centraliserat dokumentarkiv
Ett enhetligt arkiv som förenklar lagring och återsökning av kritisk avtalsinformation, parter och länkade avtal. Med verktyget Visual Contract Analyzer kan ni grafiskt granska beroenden och relationer mellan olika kontrakt och tillgångar.
Agil uppdragshantering
Optimera arbetsflödet med Kanban-vyer. Hantera varje steg i processen, från utkast och granskning till signering och förnyelse med full transparens.
Analys och beslutsstöd
Få omedelbar överblick över avtalsportföljen och aktuell status via kalender-, grafer- och listvyer. Användare kan själva konfigurera anpassade instrumentpaneler (dashboards) för att bevaka sina viktigaste KPI:er.