Vertragsmanagement-Software für Unternehmen
Wenn Sie eine Enterprise Contract Management Software einsetzen, können Sie einen Single Point of Record für jeden Vertrag erstellen, die Archivierung und Benutzerprotokollierung automatisieren, E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Termine wie Fristen erstellen und Genehmigungsprozesse formalisieren.
Automatisierung von Genehmigungsprozessen zur Sicherstellung der Compliance
Erstellen Sie mit der visuellen Workflow-Automatisierung von Matrix42 Workflows zur Genehmigung von Verträgen, bevor diese unterzeichnet werden. Genehmigungen werden in einem eigenen Datensatz aufgezeichnet, um sie besser vor Manipulationen zu schützen.
Verwalten des Zugriffs und Schutz sensibler Informationen
Die fein abgestufte Rechteverwaltung ermöglicht eine Zugriffshierarchie mit Ordnerbäumen und dedizierten Rechten, sogar für einen einzelnen Feldwert, zum Lesen, Aktualisieren oder Löschen.
Erinnern Sie sich an Verlängerungen, Preisüberprüfungen und Ablaufdaten
Lösen Sie Benachrichtigungen vor wichtigen Vertragsmeilensteinen aus. Wie z. B. Verlängerungsverpflichtungen, Kündigungsfristen, bevorstehende Ablauftermine oder vereinbarte Preisprüfungen, um sicherzustellen, dass wichtige Vertragsfristen nicht verpasst werden.
Vorteile der Nutzung von Matrix42 für...
... Vertragsfreigaben
- Reproduzieren Sie Ihre exakte Genehmigungskette ohne Kompromisse.
- Automatische Eskalationen auf der Grundlage von Vertragspreis, -typ oder -ort.
- Senden Sie automatische Warnungen an Genehmiger, um die Reaktionszeit zu verkürzen.
- Speichern Sie Genehmigungen zusammen mit Verträgen und als eigene Dateien, um die Sicherheit zu erhöhen.
... Vertragsunterlagen
- Verwenden Sie Rollen, um den Zugang zu gewährleisten, ohne die Sicherheit zu gefährden.
- Erstellen Sie Protokolle über jede Änderung oder sogar die Ansicht einer Datenkarte in Matrix42.
- Erstellen Sie mehrstufige Ordner, um ähnliche oder verwandte Dokumente zu verwalten.
- Überwachen und ändern Sie Rollenberechtigungen in Echtzeit, um Audits zu vereinfachen.
... Vertragsmitteilungen
- Automatisieren Sie Warnmeldungen auf der Grundlage von Informationen, die mit dem Vertrag aufgezeichnet wurden.
- Fügen Sie mehrere Warnungen für das gleiche oder unterschiedliche Daten ein.
- Verwenden Sie Wenn/Dann-Klauseln, um Warnmeldungen zu stoppen, nachdem die erforderlichen Maßnahmen ergriffen wurden.
- Erstellen Sie Benachrichtigungsgruppen für Projekte oder Abteilungen.
Was ist in Enterprise Contract Management enthalten?
Zentralisierte Dokumentenablage
Erstellen Sie ein zentrales Repository zur Vereinfachung der Speicherung von Vertragsdokumenten, des Zugriffs und der Speicherung wichtiger Vertragsinformationen, die relevante Parteien, Informationen, Beziehungen und verknüpfte Verträge umfassen. Mit unserem Visual Contract Analyzer können Sie die Verknüpfungen zwischen allen zugehörigen Objekten und Anlagen anzeigen und überprüfen.
Agiler Vertrags-Task-Manager
Vereinfachen Sie die Aufgabenverwaltung, indem Sie unsere Kanban-Board-Ansicht verwenden, um die erforderlichen Schritte im Zusammenhang mit der Erstellung, Erneuerung, Überprüfung oder Bearbeitung von Verträgen einfach zu verwalten.
Analysetools für das Vertragsmanagement im Unternehmen
Verschaffen Sie sich mit Hilfe von Kalenderansichten, grafischen Ansichten und Listenansichten Einblicke in die wichtigsten Bereiche Ihrer Verträge und deren Status. Einzelne Benutzer können jede beliebige Ansicht erstellen und sie durch Ziehen zu Dashboards kombinieren.