Sopimushallintaohjelmisto yrityksille
Käyttäessäsi sopimustenhallintaohjelmistoa, luot jokaiselle sopimukselle yhden keskitetyn tietolähteen, automatisoit arkistoinnin ja käyttäjälokituksen, määrität sähköposti-ilmoitukset keskeisille päivämäärille, kuten määräajoille, sekä yhdenmukaistat hyväksyntäprosessit.
Automatisoi hyväksymisprosessit vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
Luo työnkulut sopimusten hyväksyntää varten ennen niiden allekirjoittamista Matrix42:n visuaalisen työnkulkuautomaation avulla. Hyväksynnät tallennetaan erillisinä tietueina, mikä parantaa suojaa tietojen manipulointia vastaan.
Hallitse pääsyä ja suojaa arkaluonteisia tietoja
Hienojakoinen käyttöoikeuksien hallinta mahdollistaa pääsyhierarkian luomisen kansiorakenteiden ja erillisten käyttöoikeuksien avulla, jopa yksittäisen kentän arvoon asti, lukemista, päivittämistä tai poistamista varten.
Saat muistutukset uusimisista, hintatarkistuksista ja sopimustn päättymisistä.
Käynnistä ilmoitukset hyvissä ajoin ennen tärkeitä sopimusten virstanpylväitä, kuten uusimisvelvoitteita, irtisanomisaikoja, lähestyviä päättymispäiviä tai sovittuja hintatarkistuksia, jotta yksikään tärkeä sopimusmääräaika ei jää huomaamatta.
Matrix42:n käytön edut
Sopimusten hyväksynnässä
- Toista tarkka hyväksymisketju ilman kompromisseja.
-
Automaattiset eskaloinnit sopimuksen hinnan, tyypin tai sijainnin perusteella.
- Lähetä automaattisia hälytyksiä hyväksyjille reagointiaikojen lyhentämiseksi.
-
Tallenna hyväksynnät sopimusten yhteyteen ja erillisinä tiedostoina paremman tietoturvan varmistamiseksi.
Sopimusrekistereissä
-
Käytä rooleja varmistaaksesi käyttöoikeudet tietoturvaa vaarantamatta.
-
Luo lokit kaikista muutoksista tai jopa yksittäisistä katselukerroista Matrix42:n tietokorteille.
-
Rakenna monitasoisia kansiorakenteita samankaltaisten tai toisiinsa liittyvien asiakirjojen hallintaan.
-
Seuraa ja muokkaa roolien käyttöoikeuksia reaaliajassa auditointia helpottaaksesi.
Sopimusilmoituksissa
- Automaattiset hälytykset, jotka perustuvat sopimukseen tallennettuihin tietoihin.
- Sisällytä useita hälytyksiä samoille tai eri päivämäärille.
-
Hyödynnä if/then‑logiikkaa ilmoitusten lopettamiseksi, kun vaaditut toimet on suoritettu.
- Luo ilmoitusryhmiä projekteja tai osastoja varten.
Mitä Enterprise Contract Management sisältää?
Keskitetyn asiakirjavaraston
Luo keskitetty tietovarasto, joka helpottaa sopimusasiakirjojen tallennusta ja käyttöä sekä kriittisten sopimustietojen hallintaa, mukaan lukien olennaiset osapuolet, tiedot, suhteet ja linkitetyt sopimukset. Visual Contract Analyzer ‑työkalumme avulla voit tarkastella ja arvioida kaikkien toisiinsa liittyvien kohteiden ja resurssien välisiä linkityksiä.
Ketterän sopimustehtävien hallinnan
Yksinkertaista tehtävien hallintaa käyttämällä Kanban‑taulunäkymäämme, jonka avulla hallitset helposti sopimusten luomiseen, uusimiseen, tarkistamiseen tai muokkaamiseen liittyvät vaiheet.
Yritysten sopimushallinnan analytiikkatyökalut
Saa näkyvyys sopimustesi keskeisiin osa‑alueisiin ja niiden tilaan kalenteri‑, graafisten ja listanäkymien avulla. Yksittäiset käyttäjät voivat luoda tarvitsemansa näkymät ja yhdistää ne koontinäytöiksi vetämällä ne paikalleen.