Oprogramowanie do zarządzania umowami w przedsiębiorstwie
Korzystając z oprogramowania do zarządzania umowami w przedsiębiorstwie, stworzysz pojedynczy punkt zapisu dla każdej umowy, zautomatyzujesz archiwizację i logowanie użytkowników, utworzysz powiadomienia e-mail o kluczowych datach, takich jak terminy, i sformalizujesz przepływy zatwierdzeń.
Automatyzacja procesów zatwierdzania zapewniająca zgodność z przepisami
Twórz przepływy pracy do zatwierdzania umów przed ich podpisaniem za pomocą wizualnej automatyzacji przepływu pracy Matrix42. Zatwierdzenia są rejestrowane jako dedykowany rekord, aby lepiej chronić przed manipulacją.
Zarządzanie dostępem i ochrona poufnych informacji
Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami umożliwia hierarchię dostępu przy użyciu drzew folderów i dedykowanych uprawnień, nawet dla pojedynczej wartości pola, do odczytu, aktualizacji lub usuwania.
Przypominamy o odnowieniach, kontrolach cen i wygaśnięciach
Wyzwalaj powiadomienia przed ważnymi etapami umowy. Takie jak zobowiązania do odnowienia, okresy wypowiedzenia, zbliżające się daty wygaśnięcia lub uzgodnione kontrole cen, aby zapewnić, że ważne terminy umów nie zostaną przekroczone.
Korzyści z używania Matrix42 do...
... Zatwierdzanie umów
- Precyzyjna replikacja łańcucha zatwierdzeń bez żadnych kompromisów.
- Automatyczna eskalacja w oparciu o cenę, typ lub lokalizację umowy.
- Wysyłanie automatycznych alertów do osób zatwierdzających w celu skrócenia czasu reakcji.
- Przechowywanie zatwierdzeń wraz z umowami i jako dedykowane pliki w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
... Archiwum Umów
- Użyj ról, aby zapewnić dostęp bez narażania bezpieczeństwa.
- Twórz dzienniki każdej modyfikacji lub nawet widoku karty danych w Matrix42.
- Twórz wielopoziomowe foldery do zarządzania podobnymi lub powiązanymi dokumentami.
- Monitoruj i modyfikuj uprawnienia ról w czasie rzeczywistym, aby uprościć audyt.
... Powiadomienia o umowach
- Automatyzacja alertów na podstawie informacji zarejestrowanych w umowie.
- Dołączanie wielu alertów dla tych samych lub różnych dat.
- Użyj klauzul jeśli/ to, aby zatrzymać alerty po podjęciu niezbędnych działań.
- Tworzenie grup powiadomień dla projektów lub działów.
Co obejmuje rozwiązanie Enterprise Contract Management?
Scentralizowane repozytorium dokumentów
Utwórz centralne repozytorium, aby uprościć przechowywanie dokumentów umów, dostęp do nich i przechowywanie krytycznych informacji o umowach, otaczających odpowiednie strony, informacje, relacje i powiązane umowy. Wyświetl i przejrzyj powiązania między wszystkimi powiązanymi elementami i zasobami za pomocą naszego narzędzia Visual Contract Analyzer.
Menadżer Zadań do Umów w Agile
Uprość zarządzanie zadaniami, korzystając z naszego widoku tablicy Kanban, aby łatwo zarządzać wymaganymi krokami związanymi z tworzeniem, odnawianiem, przeglądaniem lub edytowaniem umów.
Narzędzia analityczne do zarządzania umowami w przedsiębiorstwie
Uzyskaj wgląd w kluczowe obszary swoich umów i ich statusy za pomocą widoków kalendarza, widoków graficznych i widoków list. Poszczególni użytkownicy mogą tworzyć dowolne widoki i łączyć je w pulpity nawigacyjne, przeciągając je na miejsce.