Software di gestione dei contratti aziendali
Quando si utilizza un software di gestione dei contratti aziendali, si crea un unico punto di registrazione per ogni contratto, si automatizza l'archiviazione e la registrazione degli utenti, si creano notifiche via e-mail per le date chiave, come le scadenze, e si formalizzano i flussi di approvazione.
Automatizzare i processi di approvazione per garantire la conformità
Create flussi di lavoro per l'approvazione dei contratti prima della loro firma utilizzando l'automazione visiva del flusso di lavoro di Matrix42. Le approvazioni vengono registrate come un record dedicato, per una migliore protezione contro le manomissioni.
Gestire l'accesso e proteggere le informazioni sensibili
La gestione dei permessi a grana fine consente di creare una gerarchia di accesso utilizzando alberi di cartelle e permessi dedicati, anche su un singolo valore di campo, per scopi di lettura, aggiornamento o cancellazione.
Ricordare i rinnovi, i controlli dei prezzi e le scadenze
Attivate le notifiche prima di importanti tappe contrattuali. Ad esempio, obblighi di rinnovo, periodi di preavviso, date di scadenza imminenti o controlli dei prezzi concordati, per garantire che non vengano perse importanti scadenze contrattuali.
Vantaggi dell'utilizzo di Matrix42 per...
... Approvazioni del contratto
- Replicate la vostra esatta catena di approvazione senza alcun compromesso.
- Escalation automatiche in base al prezzo, al tipo o all'ubicazione del contratto.
- Invio di avvisi automatici agli approvatori per ridurre i tempi di reazione.
- Archiviazione delle approvazioni con i contratti e come file dedicati per migliorare la sicurezza.
... Registri del contratto
- Utilizzate i ruoli per garantire l'accesso senza compromettere la sicurezza.
- Creare registri di ogni modifica o visualizzazione di una scheda dati in Matrix42.
- Creare cartelle multilivello per gestire documenti simili o correlati.
- Monitorate e modificate le autorizzazioni dei ruoli in tempo reale per semplificare l'audit.
... Notifiche di contratto
- Automatizzare gli avvisi in base alle informazioni registrate nel contratto.
- Includere più avvisi per la stessa data o per date diverse.
- Usare clausole if/then per interrompere gli avvisi dopo che sono state intraprese le azioni necessarie.
- Creare gruppi di notifica per progetti o reparti.
Cosa comprende la gestione dei contratti aziendali?
Repository di documenti centralizzato
Creare un repository centrale per semplificare l'archiviazione dei documenti contrattuali, l'accesso e la memorizzazione delle informazioni critiche sul contratto, che circondano le parti interessate, le informazioni, le relazioni e i contratti collegati. Visualizzate ed esaminate i collegamenti tra tutti gli elementi e le attività correlate con il nostro strumento Visual Contract Analyzer.
Agile Contract Task Manager
Semplificate la gestione delle attività utilizzando la nostra vista Kanban per gestire facilmente i passaggi necessari per la creazione, il rinnovo, la revisione o la modifica dei contratti.
Strumenti analitici per la gestione dei contratti aziendali
È possibile ottenere informazioni sulle aree chiave dei contratti e sul loro stato con l'uso di viste calendario, viste grafiche e viste elenco. I singoli utenti possono creare tutte le viste di cui hanno bisogno e combinarle in dashboard trascinandole al loro posto.