Enterprise Contract Management

Beneficios del uso de Matrix42 para la aprobación de contratos

• Reproduzca su cadena de aprobación exacta.
• Escalaciones automáticas basadas en el montante del contrato, tipo o ubicación.
• Envíe alertas automatizadas a los aprobadores para reducir los tiempos de reacción.
• Almacene las aprobaciones con los contratos y como archivos únicos para mejorar la seguridad.

Beneficios de usar Matrix42 para Registros de Contratos

• Utilice roles para garantizar el acceso sin comprometer la seguridad.
• Cree registros de cada modificación o incluso vistas de una ficha.
• Construya carpetas multinivel para gestionar documentos similares o relacionados.
• Monitoree y modificación de los permisos de roles en tiempo real para simplificar la auditoría.

Beneficios de usar Matrix42 para las Notificaciones de Contratos

• Automatice alertas basadas en información registrada en el contrato.
• Incluya múltiples alertas para la misma o diferentes fechas.
• Utilice cláusulas si/entonces para detener las alertas después de que se hayan tomado las acciones necesarias.
• Cree grupos de notificación para proyectos o departamentos.

Gestor ágil de tareas contractuales

Simplifique la gestión de tareas utilizando  Kanban para gestionar fácilmente los pasos necesarios relacionados con la creación, renovación, revisión o edición de contratos.

Herramientas analíticas de gestión de contratos empresariales

Obtenga información sobre las áreas clave de sus contratos y sus estados con el uso de vistas de calendario, vistas gráficas y vistas en listado. Los usuarios individuales pueden crear cualquier las vistas que necesiten y combinarlas con cuadros de mando arrastrándolas (Drag & Drop).