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Software Asset Management



Une plus grande transparence et des coûts réduits pour les logiciels et les biens informatiques. Optimisez la gestion du cycle de vie de vos actifs informatiques et de vos licences pour réduire les coûts et les risques. Vous obtenez une vision détaillée des relations entre vos actifs informatiques et disposez à tout moment d'une transparence complète de l'inventaire et de la demande.

GET IT BALANCED

Assurer la conformité des licences sur toutes les plateformes et réduire les coûts



Les modèles de licence de plus en plus complexes rendent difficile la manipulation des logiciels sur les clients physiques et mobiles, dans les centres de données et dans le nuage, conformément à la législation sur les licences. Au vu de la multitude de défis, les loups solitaires chargés de l'octroi des licences n'ont plus aucune chance. La gestion des actifs logiciels est depuis longtemps devenue une tâche de l'entreprise.

License Management


Matrix42 License Management vous aide à enregistrer et à gérer automatiquement les licences de logiciels pour garantir la conformité. Vous réduisez les risques et les efforts d'audit habituels. Dans le même temps, vous optimisez vos coûts de licence.

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PLANIFIER ET CONSOLIDER LES EXIGENCES EN MATIÈRE DE LICENCE

Optimiser la planification continue de vos exigences en matière de licence


  • Mieux planifier les achats de licences - des rapports détaillés vous aident à identifier toutes les installations pertinentes ainsi que les licences manquantes et inutilisées


  • Analyses de l'état des licences et des tendances - les besoins individuels sont automatiquement consolidés dans toutes les structures organisationnelles (par exemple, les sites ou les centres de coûts). Vous bénéficiez en permanence d'une transparence totale sur le statu quo et reconnaissez les tendances dès le début.


  • Mesure et analyse de l'utilisation des licences et des logiciels - optimisez vos coûts de licence en fonction de l'utilisation réelle des licences attribuées. C'est la seule façon de garantir la conformité, en particulier pour les services en Cloud.


  • Processus de commande de bout en bout - l'intégration avec le catalogue de services Matrix42 permet aux utilisateurs de participer aux processus de commande de logiciels et de réserver automatiquement de nouvelles licences.
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DETERMINER ET VALIDER L'ÌNVENTAIRE DE VOS LICENCES

Automatisez la détermination de votre inventaire réel de licences


  • Identification automatique des demandes et des licences. Le Cloud Service Licence Intelligence Service (LIS)  vous donne accès aux données de base et aux empreintes digitales de plus de deux millions d'échantillons d'applications et aux éléments du catalogue de licences de 65 000 produits logiciels de 7 000 fournisseurs de logiciels.


  • Calcul automatique des exigences en matière de licence – Les demandes détectées sont évaluées conformément aux lois sur les licences. La solution calcule automatiquement vos besoins réels en matière de licences sur la base de plus de 350 modèles de licences fournis avec le logiciel.


  • Notifications automatisées – les délais de renouvellement ou d'annulation des licences sont toujours sous contrôle.
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CONFORMITÉ MULTIPLATEFORME

Assurer la conformité - sur n'importe quelle plateforme et dans le Cloud


  • Assurer la conformité, quelle que soit la plate-forme - la conformité n'est pas un vœu pieux, car la violation des accords de licence peut coûter cher. La gestion des licences Matrix42 vous assure une transparence et un contrôle permanents sur vos licences. Qu'il s'agisse d'applications pour Windows10, iOS, macOS, ChromeOS, Android ou de terminaux alimentés par Linux, de services en nuage d'origine externe ou de logiciels de serveur dans le centre de données.


  • Identifier automatiquement les applications non autorisées - pour les applications non autorisées (shadow IT), les exigences en matière de licence sont déterminées, votre administrateur de licence est informé et des processus de gouvernance sont lancés pour approuver ou supprimer l'application.


  • Audit de licence en un clic - la création d'un audit de licence toujours à jour prend également en compte les exigences de conformité des modèles de licence complexes des grands fabricants pour les clients physiques et mobiles, les logiciels dans les centres de données et dans le Cloud.


  • De meilleures décisions - en vous basant sur la demande réelle, vous êtes bien préparé à entamer des négociations avec vos fournisseurs. Et vous pouvez enfin attendre avec impatience le prochain audit.

Contract Management


Avec Matrix42 Contract Management, vous pouvez simplifier et automatiser les processus complexes de gestion des contrats afin d'optimiser vos coûts. Créez la transparence sur vos actifs informatiques, les services convenus par contrat, les contrats-cadres, les responsabilités et les échéances contractuelles. Car les services non utilisés entraînent des coûts inutiles.

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UNE TRANSPARENCE ABSOLUE DE TOUS LES CONTRATS

Garder à tout moment sous contrôle les services, les coûts et les délais convenus


  • Accès centralisé à tous les contrats – Matrix42 Contract Management vous permet d'accéder à tous les contrats et accords, par exemple les accords de licence en volume, les accords de niveau de service (SLA), les accords de niveau d'opération (OLA), les contrats de base (UC) et les accords-cadres ainsi que les données correspondantes des fournisseurs de services via le référentiel central basé sur le web.


  • Informer en quelques clics – toutes les données relatives aux commandes, licences, plans de paiement, bons de livraison, personnes de contact et état des contrats sont à votre disposition.
  • Rapports interactifs – vous pouvez à tout moment approfondir la base de données pour la planification et la prévision des coûts, l'analyse des taux d'utilisation et l'évaluation des risques des contrats


  • Budget, coûts et analyse des risques – créer des plans de coûts fiables pour vos contrats avec une analyse agrégée des types de coûts, des lieux, des types et des périodes de déclaration.
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LA GESTION DU CYCLE DE VIE DES CONTRATS

Concentrez-vous sur l'optimisation, la surveillance est automatique


  • Facile à saisir et à relier – saisir facilement les nouveaux contrats et les documents connexes grâce à l'interface conviviale et les relier aux actifs connexes de votre gestion d'actifs, aux données des fournisseurs et au portefeuille de services


  • Les modèles permettent de gagner du temps – Les modèles intégrés de modèles de contrats et de contrats de licence couvrent tous les types de contrats essentiels, ce qui vous permet de gagner un temps précieux lors de la création de documents.


  • Notifications automatiques  ne manquez plus jamais les renouvellements de contrats, les délais de résiliation ou les audits en cours. Matrix42 Contract Management surveille l'ensemble de l'inventaire de tous les contrats et déclenche automatiquement des informations prédéfinies aux bonnes personnes responsables. Vous restez informé de l'état actuel des contrats et évitez les surprises coûteuses.
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SUIVI DES PROCESSUS CROISÉS

Bénéficier de processus de bout en bout plus efficaces dans une solution intégrée


  • Une intégration transparente pour une meilleure conformité – Matrix42 Contract Management est intégrée de façon transparente dans la gestion de l'espace de travail de Matrix42. Des analyses complètes vous aident à optimiser les coûts et les risques.


  • Optimisation de vos processus de service – Matrix42 Service Catalog automatise le processus de commande et d'approbation des nouveaux actifs informatiques et des services convenus par contrat. La réservation et la mise à disposition de biens, d'applications et de licences informatiques sur les appareils de l'utilisateur final sont également automatisées.


  • Inventaire centralisé et gestion des actifs – Grâce au  Matrix42 Service Desk, votre équipe de service informatique a un accès direct à la gestion des actifs et peut visualiser tous les appareils et services attribués à l'utilisateur. Le contrat de service associé est également à portée de clic.

Asset Management


Avec Matrix42 Asset Management, vous gardez le contrôle total de l'investissement sur le cycle de vie de vos actifs informatiques, y compris toutes les données techniques et commerciales pertinentes. Un inventaire central crée la base d'un service informatique efficace et des processus d'approvisionnement et d'acquisition. Vous bénéficiez d'une productivité accrue et évitez les coûts et les risques inutiles.

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UNE TRANSPARENCE ABSOLUE SUR TOUS LES CONTRATS

Toutes les équipes de service ont la même vue unique de vos actifs


  • Accéder à tous les actifs informatiques à travers tous les processus - Matrix42 Asset Management vous donne un accès complet aux données d'inventaire de vos applications et appareils en plus des données sur la structure de l'entreprise, par exemple les sites, les départements, les centres de coûts et les employés. Les actifs existants et nouveaux peuvent être clairement identifiés et attribués aux bons utilisateurs tout au long du processus de service.


  • Inventaire automatique - l'inventaire scanne l'ensemble de votre environnement système en quelques minutes Tous les appareils locaux et les appareils connectés au réseau de l'entreprise sont pris en compte. La fonction de liste noire et blanche vous permet de définir des exceptions pour l'inventaire automatique.


  • Découverte multiplateforme - Matrix42 Asset Management rend visibles les appareils physiques et mobiles, ainsi que tous les périphériques, composants réseau et serveurs de vos centres de données.


  • De meilleures décisions permettent de gagner du temps - en cas de perte, de réparation, de remplacement ou de renouvellement, vous prenez de meilleures décisions sur la base d'informations clairement compréhensibles concernant l'état enregistré et l'historique de la configuration de tous les actifs informatiques.
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LA GESTION DU CYCLE DE VIE DES ACTIFS

Gagner du temps et réduire les coûts grâce à la gestion automatique du cycle de vie


  • Saisir et relier facilement les actifs informatiques – de saisir et de relier facilement les nouveaux actifs, les contrats et les licences associés à l'aide de l'interface conviviale. Des données d'inventaire supplémentaires provenant de sources de données distribuées et de solutions tierces peuvent être facilement importées pour les fusionner de manière centralisée dans Matrix42 Inventory.


  • Augmentation de la productivité dans la gestion des services – de gagner un temps précieux en normalisant et en automatisant les tâches manuelles fréquemment effectuées pour gérer vos actifs informatiques. Dès le processus de commande et d'approvisionnement, les biens informatiques et toutes les licences associées sont automatiquement affectés aux bons utilisateurs et centres de coûts.


  • Automatic notifications – the end-of-life date is announced, the leasing contract expires or a contractually agreed maintenance date is due? Asset Management automatically notifies you of upcoming dates and actions related to the specific IT asset, associated contracts or licenses.
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UNE MEILLEURE QUALITÉ DES DONNÉES

Optimisez la qualité de vos données et prenez de meilleures décisions


  • Assurer la conformité des licences - Matrix42 Asset Management fournit à votre gestion des licences des données de base et des données d'actifs précises pour détecter les incohérences, déterminer l'inventaire des licences et planifier les exigences en matière de licences. Vous évitez les erreurs de planification causées par des données incohérentes et pouvez optimiser vos coûts de licence.


  • Une vue claire au bureau de service - votre équipe de service informatique a accès à tout moment à l'état actuel des biens informatiques attribués à un utilisateur en cas d'incidents et de demandes de service. Vous gagnez un temps précieux lors de la recherche des contrats, applications et licences associés attribués à l'utilisateur.


  • Versionnement de l'état de la configuration - les modifications apportées à la configuration de biens informatiques individuels, par exemple après une modification réussie, sont immédiatement disponibles pour toutes les équipes de service. L'historique des statuts de configuration peut également être considéré comme une solution de repli.


  • Comptabilité automatisée des nouveaux actifs informatiques - les actifs informatiques commandés et mis à disposition en libre-service via le Matrix42 Service Catalog sont automatiquement affectés à l'utilisateur et enregistrés dans les centres de coûts appropriés. Ils restent toujours à jour


EXTENSIONS

Augmenter votre productivité

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PLUS DE FLEXIBILITÉ

De bonnes raisons de choisir
Matrix42 Software Asset Management


Matrix42 Software Asset Management intègre la gestion des licences, des actifs et des contrats dans une seule solution. Vous pouvez obtenir la solution à partir du cloud, l'exécuter sur place dans votre propre infrastructure ou dans un modèle hybride.

PLUS DE TRANSPARENCE
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Une plus grande transparence de l'ensemble du cycle de vie des licences, des contrats et des biens informatiques
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Contrôle en temps réel avec analyse des tendances et des risques via des rapports et des tableaux de bord
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Plus de contrôle sur les contrats, les coûts et les délais grâce à la surveillance automatique des conditions.
PLUS DE FLEXIBILITÉ
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Conformité des licences multiplateformes pour tous les clients, centres de données et services en nuage
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Une meilleure base de données grâce à des interfaces ouvertes pour une intégration facile des sources de données externes.
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De meilleures décisions lors de la planification et de la négociation des accords de licence avec les fabricants.
MOINS DE RISQUES
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Moins de risques liés à des paramètres de licence complexes tels que Microsoft ®, Adobe ®, Oracle ®, SAP ®, IBM ® et autres
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Une plus grande sécurité des investissements grâce à une certification KPMG à 100 % et au respect de la norme ISO/IEC 19770-1
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Réduire les risques en détectant automatiquement les demandes autorisées et non autorisées.
MOINS DE COÛTS
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Moins d'efforts et de coûts pour préparer le bilan des licences
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Optimiser les coûts de licence en analysant l'utilisation des applications et des services en nuage.
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Optimisation automatique en tenant compte des suites et des secondes copies autorisées

La gestion des actifs logiciels primée

100% certifié par KPMG

KPMG Allemagne SAM Tool Assessment and Certification récompense Matrix42 Software Asset Management avec le meilleur score possible de 100% dans toutes les catégories de test La solution dispose donc de toutes les fonctionnalités et du contenu du catalogue de logiciels pour soutenir la conformité des licences de logiciels d'entreprise.

Innovation de l'année

Software Asset Management et MyWorkspace permettent aux entreprises de fournir des espaces de travail sécurisés aux utilisateurs et d'accroître leur productivité tout en gérant les licences, la conformité, la mobilité et le Software-as-a-Service (SaaS) dans le nuage.

Meilleur de la classe

Selon ITAM Review, Matrix42 est la première suite de gestion des services informatiques à offrir une gestion des actifs informatiques de classe entreprise entièrement intégrée. Matrix42 a donc reçu le prix "Best in class".

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