Concentrez-vous sur l'optimisation, la surveillance est automatique

• Facile à saisir et à relier – saisir facilement les nouveaux contrats et les documents connexes grâce à l'interface conviviale et les relier aux actifs connexes de votre gestion d'actifs, aux données des fournisseurs et au portefeuille de services

• Les modèles permettent de gagner du temps – Les modèles intégrés de modèles de contrats et de contrats de licence couvrent tous les types de contrats essentiels, ce qui vous permet de gagner un temps précieux lors de la création de documents.

• Notifications automatiques – ne manquez plus jamais les renouvellements de contrats, les délais de résiliation ou les audits en cours. Matrix42 Contract Management surveille l'ensemble de l'inventaire de tous les contrats et déclenche automatiquement des informations prédéfinies aux bonnes personnes responsables. Vous restez informé de l'état actuel des contrats et évitez les surprises coûteuses.

Bénéficier de processus de bout en bout plus efficaces dans une solution intégrée

• Une intégration transparente pour une meilleure conformité – Matrix42 Contract Management est intégrée de façon transparente dans la gestion de l'espace de travail de Matrix42. Des analyses complètes vous aident à optimiser les coûts et les risques.

• Optimisation de vos processus de service – Matrix42 Service Catalog automatise le processus de commande et d'approbation des nouveaux actifs informatiques et des services convenus par contrat. La réservation et la mise à disposition de biens, d'applications et de licences informatiques sur les appareils de l'utilisateur final sont également automatisées.

• Inventaire centralisé et gestion des actifs – Grâce au  Matrix42 Service Desk, votre équipe de service informatique a un accès direct à la gestion des actifs et peut visualiser tous les appareils et services attribués à l'utilisateur. Le contrat de service associé est également à portée de clic.

Gagner du temps et réduire les coûts grâce à la gestion automatique du cycle de vie

• Saisir et relier facilement les actifs informatiques – de saisir et de relier facilement les nouveaux actifs, les contrats et les licences associés à l'aide de l'interface conviviale. Des données d'inventaire supplémentaires provenant de sources de données distribuées et de solutions tierces peuvent être facilement importées pour les fusionner de manière centralisée dans Matrix42 Inventory.

• Augmentation de la productivité dans la gestion des services – de gagner un temps précieux en normalisant et en automatisant les tâches manuelles fréquemment effectuées pour gérer vos actifs informatiques. Dès le processus de commande et d'approvisionnement, les biens informatiques et toutes les licences associées sont automatiquement affectés aux bons utilisateurs et centres de coûts.

• Automatic notifications – the end-of-life date is announced, the leasing contract expires or a contractually agreed maintenance date is due? Asset Management automatically notifies you of upcoming dates and actions related to the specific IT asset, associated contracts or licenses.

Optimisez la qualité de vos données et prenez de meilleures décisions

• Assurer la conformité des licences - Matrix42 Asset Management fournit à votre gestion des licences des données de base et des données d'actifs précises pour détecter les incohérences, déterminer l'inventaire des licences et planifier les exigences en matière de licences. Vous évitez les erreurs de planification causées par des données incohérentes et pouvez optimiser vos coûts de licence.

• Une vue claire au bureau de service - votre équipe de service informatique a accès à tout moment à l'état actuel des biens informatiques attribués à un utilisateur en cas d'incidents et de demandes de service. Vous gagnez un temps précieux lors de la recherche des contrats, applications et licences associés attribués à l'utilisateur.

• Versionnement de l'état de la configuration - les modifications apportées à la configuration de biens informatiques individuels, par exemple après une modification réussie, sont immédiatement disponibles pour toutes les équipes de service. L'historique des statuts de configuration peut également être considéré comme une solution de repli.

• Comptabilité automatisée des nouveaux actifs informatiques - les actifs informatiques commandés et mis à disposition en libre-service via le Matrix42 Service Catalog sont automatiquement affectés à l'utilisateur et enregistrés dans les centres de coûts appropriés. Ils restent toujours à jour