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Software Asset Management

Vos dépenses logicielles sont-elles excessives ? Avez-vous la certitude de réussir un sans-faute en cas d'audit des éditeurs de logiciels, qui ne manqueront pas de se produire ? Une solution de conformité technologique performante offre un maximum de transparence et de contrôle sur le coût et l'utilisation de vos logiciels, afin de permettre l'optimisation proactive de vos dépenses informatiques et la réduction des risques liés aux audits.

Saviez-vous que la plupart des entreprises dépensent des centaines d'euros par employé et par an dans des logiciels qui sont rarement, voir jamais, utilisés? Ceci représente des sommes considérables qui pourraient être épargnées. Dans un contexte où les audits des éditeurs de logiciels sont de plus en plus fréquents, l'utilisation de logiciels dont les licences n'ont pas été correctement distribuées représente un enjeu encore plus important. Les pénalités et frais appliqués rétroactivement se traduisent, dans le pire des cas, par des millions d'euros de dépenses imprévues.

La Gestion des actifs logiciels (SAM, pour Software Asset Management) optimise les coûts IT en continu

Le Software Asset Management est une discipline qui aide les entreprises à éviter ce types de coûts et de risques en assurant une transparence totale sur l'utilisation et l'inventaire des logiciels, ceci grâce à une comparaison précise de l'utilisation des licences avec leur statut, ce qui permet une optimisation en continu selon les besoins. Outre les logiciels, le Software Asset Management prend en compte le cycle de vie complet des actifs matériels, fournissant ainsi une base solide pour la gestion correcte des licences et l'optimisation des processus de déploiement et de service. La solution comprend également la gestion des contrats pour une transparence totale sur chaque fournisseur, prestataire et département organisationnel, comme sur les frais induits et leur date d'échéance.

Une approche du SAM complète et transversale

L'ensemble génère un jeu de données complètes sur vos actifs permettant d'optimiser efficacement vos dépenses matérielles et logicielles grâce à l'identification des économies réalisables sur l'ensemble de l'entreprise.

Processus transversal intégré avec l'ensemble des processus informatiques définis par la norme ISO/IEC 19770-1, la solution Software Asset Management couvre les quatre principales plateformes de déploiement logiciel : les clients, les serveurs, les terminaux mobiles et le cloud.

Présentation de la solution Matrix42 Compliance

Matrix42 Compliance est une solution adaptable de Software Asset Management permettant la gestion unifiée des processus et de l'automatisation, basée sur des données de haute qualité. Le Software Asset Management devient ainsi une discipline ITIL intégrée à la gestion des processus métier, en tandem avec la solution Matrix42 Service Management. À ce titre, la solution Matrix42 Compliance permet aux entreprises d'éviter les frais de logiciels non utilisés et les échecs d'audit, et automatise la prise en charge des processus pour la mise en œuvre de la gouvernance d'entreprise dans le cadre du contrôle des coûts informatiques. En outre, la totale transparence sur l'utilisation et le coût des logiciels procure aux entreprises une base plus solide pour négocier l’achat de licences auprès des fournisseurs et éditeurs de logiciels.

En savoir plus à propos de Matrix42 Compliance.

 

 

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