Samblaa tukemassa vaatimustenmukaisuuden ja varjo-IT:n hallinnassa nopeasti kasvavassa SaaS‑ympäristössä

Yritys

Sambla on pohjoismainen vertailupalvelu, joka auttaa kuluttajia löytämään edullisimmat lainat. Vuonna 2014 perustettu Sambla on auttanut jo yli 390 000 asiakasta saamaan matalakorkoisia lainoja. Alusta tekee lainan hakemisesta helppoa ja nopeaa, tarjoten käyttäjille parhaat korot ja lainaehdot vaivattomasti.

Toimiala

Rahoituspalvelut

Kun Samblan SaaS‑ekosysteemi laajeni, kasvoivat samalla riskit, jotka liittyvät hallitsemattomiin työkaluihin, ei‑vaatimustenmukaiseen ohjelmistojen käyttöön ja epäselvään lisenssijakoon. Ilman keskitettyä näkyvyyttä varjo‑IT:n laajuus, sääntelyriskit ja ylimääräiset kustannukset olivat yhä vaikeammin hallittavissa.

Yhteistyö Viion kanssa toi Samblalle tarvittavan näkyvyyden ja hallintatyökalut piilossa olevien ohjelmistojen tunnistamiseen, riskien pienentämiseen sekä perustan rakentamiseen sääntelyvaatimusten, kuten DORA‑standardin, täyttämiselle. Viion alusta tarjosi reaaliaikaisia näkymiä sovellusten käyttöön, vaatimustenmukaisuuden puutteisiin ja ylimääräisiin lisensseihin, mikä tuki Samblaa proaktiivisen ohjelmistohallinnan strategiassa.

Haaste: Läpinäkyvyyden puute lisäsi kustannuksia ja sääntelyriskiä

Samblan ohjelmistokokonaisuus kasvoi nopeasti, ja sen mukana myös käytön, uusintojen ja sisäisen hallinnan monimutkaisuus. Ilman keskitettyä näkymää sovelluksiin ja lisenssiaktiviteetteihin tehottomuudet ja riskit pysyivät piilossa — ja tulivat usein esiin vasta toimittajauusintojen aikana. Keskeisiä haasteita olivat:

• Varjo‑IT: Uusien työkalujen käyttöönotto IT:n ulkopuolella lisäsi datan hajautumista ja vaatimustenmukaisuusriskien kasvua.

• Sääntelyn katvealueet: Rajallinen näkyvyys vaikeutti ohjelmistojen vaatimustenmukaisuuden arvioimista uuden sääntelyn mukaisesti, joka edellyttää kontrollia ja raportointia digitaalisesta infrastruktuurista.

• Lisenssien väärä kohdentaminen: Passiiviset ja väärin allokoidut lisenssit johtivat turhiin kuluihin ilman selkeää tapaa poistaa turhia käyttöoikeuksia.

• Tehoton hankinta: Toimittajatietojen siiloutuminen hidasti päätöksentekoa ja peitti alleen neuvottelumahdollisuuksia.

Ratkaisu: Reaaliaikainen kontrolli, vaatimustenmukaisuuslähtöinen näkyvyys ja keskitetty SaaS‑hallinta

Ottamalla käyttöön Viion SaaS‑hallinta-alustan Sambla pystyi yhdistämään keskeiset sovellukset sekä sopimus‑ ja käyttödatan yhteen näkymään. Tämä loi perustan kokonaisvaltaiselle vaatimustenmukaisuuden seurannalle, varjo‑IT:n torjumiselle ja älykkäämmälle ohjelmistosuunnittelulle.

• Luvattomien työkalujen tunnistaminen: Viion automaattinen tunnistus paljasti aiemmin tuntemattomat sovellukset ja valvomattoman käytön.

• DORA-vaatimusten mukainen raportointi: Yksityiskohtainen käyttäjä‑ ja sovellustaso näkyvyys toi läpinäkyvyyden, jota Sambla tarvitsi aloittaakseen ohjelmistojen yhdenmukaistamisen DORA-standardin kanssa, mukaan lukien jäljitettävyys ja toimittajavastuut.

• “Suspended Users” -havainto: Tiimi pystyi helposti paikantamaan ja poistamaan lisenssit käyttäjiltä, jotka olivat passivoituja tai offboardattuja.

• Keskitetty sopimusnäkymä: Sopimusten lataaminen sekä integraatiot Microsoftin ja Googlen kanssa mahdollistivat rakenteistetun hallinnan, vaikka teknisessä käyttöönotossa ilmeni haasteita.

• Käytön mukaan optimoiminen: Reaaliaikaiset dashboardit auttoivat arvioimaan työkalujen todellista käyttöä, vähentämään hukkaa ja tukemaan viisaampia uusintoja ja hankintapäätöksiä.

Tulokset: Proaktiivinen hallinta, kustannustehokkuus ja sääntelynmukaisuus

Viion vaikutus oli välitön ja selkeä. Sambla siirtyi kohti tietoon perustuvia lisenssiuusintoja, pirstaleisesta toimittajatiedosta keskitettyyn hallintaan, ja epävarmasta compliance‑tilanteesta läpinäkyvyyteen.

• Pienempi sääntelyriski: Keskitetty näkyvyys auttoi dokumentoimaan ohjelmistojen käyttöä DORA‑vaatimusten mukaisesti, jotka korostavat operatiivista resilienssiä ja kolmansien osapuolten ICT‑riskien hallintaa.

• Fiksummat uusinnat: Tarkka käyttödatan saatavuus esti ylilaskutusta ja mahdollisti tehokkaammat sopimusneuvottelut.

• Varjo‑IT:n torjunta: Aiemmin valvomattomat sovellukset tunnistettiin ja joko tuotiin viralliseen käyttöön tai poistettiin.

• Parempi yhteistyö: Hankinta‑ ja IT‑tiimit alkoivat toimia yhden yhteisen näkymän kautta, mikä mahdollisti yhtenäisen ohjelmistojen elinkaaren hallinnan.

• Kasvanut organisaation varmuus: Viion avulla Sambla hallitsee SaaS‑ympäristöään kontrolloidusti, läpinäkyvästi ja kohti selkeää sääntelyvalmiutta.

Tulevaisuus: Skaalautuva SaaS‑hallinta ja syvenevä sääntelyvalmius

Samblan jatkaessa kasvuaan Viio tulee olemaan tärkeässä roolissa. Sovellukset on kartoitettu ja hallintaprosessit kypsyvät — näin Sambla rakentaa pitkäjänteistä optimointia ja tehokkuutta, pitäen compliance‑vaatimukset keskiössä.

Seuraavat askeleet:

• Täydellinen toimittajakartoitus: Sopimus‑ ja sovellusinventaarion viimeistely tukee automaattista vaatimustenmukaisuushallintaa.

• AI‑pohjainen optimointi: Viion koneoppiminen auttaa löytämään uusia säästö‑ ja tehostamismahdollisuuksia sekä parantamaan vastuullisuutta.

• DORA‑valmius skaalassa: Muuttuvien sääntelykehysten myötä Viion raportointi pitää Samblan askeleen edellä vaatimuksista.

• Strateginen IT‑kumppanuus: Viion jatkuva tuki antaa Samblalle edellytykset kestävälle ja hallitulle digitaalisen infrastruktuurin kasvulle.