Metsähallitus teki vaativasta identiteetinhallinnasta helppoa Matrix42:n avulla
Metsähallitus on valtion omistama yhtiö, joka tarjoaa luonnonvarapalveluita laajalle asiakaskunnalle, kansalaisista suuriin yrityksiin. Jos organisaation arki sijoittuu maan, metsän ja taivaan välille, Matrix42 IGA tuli mukaan ja jäi pilveen.
Metsähallitus käytti jo identiteetinhallintajärjestelmää, joka oli lähestymässä elinkaarensa loppua. Julkisen hankintamenettelyn ja ulkopuolisen konsultin avustuksella käynnistettiin haku, jolla etsittiin sopivaa kumppania uutta ja joustavampaa ratkaisua varten.
"Olimme jo aiemmin käyttäneet kahta identiteetin- ja käyttöoikeuksien hallintajärjestelmää ennen Matrix42 IGA -identiteetinhallintajärjestelmää – vaikka ne erosivatkin ominaisuuksiltaan – olivat ne tässä vaiheessa jo hankalia käyttää ja ominaisuuksiltaan puutteellisia. Halusimme uuden, modernimman ja helppokäyttöisemmän palvelun käyttäjäidentiteettien hallintaan, jossa on myös kasvunvaraa tulevaisuuden tarpeisiin," kertoo Lasse Kemppinen, Metsähallituksen ICT-asiantuntija.
Ratkaisut:
Matrix42 IGA -ratkaisun tärkeimmät hyödyt Metsähallitukselle:
- Ajan säästö onboarding- ja offboarding -prosesseissal
- Helppokäyttöisyys loppukäyttäjille
- Raportointi
Metsähallitus halusi ratkaisun, joka toisi välitöntä lisäarvoa ja toimivan työkalun arjen tarpeisiin. Yksi tärkeimmistä kriteereistä oli helppokäyttöisyys.
Hanke eteni hankintamenettelystä toimittajan valintaan ja projektin alkuvalmisteluihin. Suunnitelmista siirryttiin nopeasti toimintaan – sujuvaa etenemistä helpotti asiakkaan aiempi kokemus identiteetinhallinnasta ja vastaavista projekteista, mikä auttoi ymmärtämään, mitä uudelta ratkaisulta haluttiin ja tarvittiin.
"Asiakkaan ei toki tarvitse tuntea identiteetinhallintaa tai IDM-projekteja, mutta Metsähallituksen tapauksessa aiempi kokemus vastaavasta palvelusta ja hyvin valmisteltu tarjouspyyntö toisaalta nopeuttivat prosessia. Projekti kesti alle 9 kuukautta aloituksesta käyttöönottoon, mukaan lukien kesälomat. Tänä aikana siirryimme MIM-ratkaisusta Matrix42 IGA:han," kertoo Sami Salomaa Matrix42:lta.
"IGA-projekti eteni aloituksesta käyttöönottoon kolmasosassa siitä ajasta, mitä IDM-projektit keskimäärin vievät. Käyttöönoton jälkeinen hyper-tuki viimeisteli projektin onnistuneesti."
LASSE KEMPPINEN
ICT Specialist, Metsähallitus
Metsähallituksella uutta IGA-palvelua käyttää muutama pääkäyttäjä, ja sen piirissä on noin 1000 sisäistä ja 800 ulkoista käyttäjää. Verrattuna vanhaan palveluun, uusi ratkaisu on täysin itsenäinen loppukäyttäjien itsepalveluportaali. Yleisesti ottaen identiteetinhallinta pilvipalveluna oli Metsähallitukselle uusi kokemus.
"Turvallisuus – puhuttiinpa sitten GDPR:stä tai tietoturvasta – on huomioitu Matrix42:n IGA-ratkaisussa kaikkien lakien ja säädösten edellyttämällä tavalla. Turvallisuus, helppokäyttöisyys ja toisaalta Matrix42:n ammattitaito koko projektin ajan olivat vakuuttavia. Aiomme laajentaa Matrix42 IGA:n käyttöä vielä nykyistäkin pidemmälle", Kemppinen jatkaa.
Mikä on Matrix42 IGA?
Matrix42 Identity Governance and Administration (IGA) on pilvipohjainen SaaS-ratkaisu, joka automatisoi ja tehostaa identiteettien ja käyttöoikeuksien hallintaa. IGA tarjoaa intuitiivisen ja kustannustehokkaan ratkaisun käyttäjäidentiteettien ja -oikeuksien hallintaan, olivatpa loppukäyttäjät työntekijöitä, sidosryhmiä tai kumppaneita.
Metsähallituksen IGA toimii heidän omassa nimetyssä sijainnissaan, niin sanotussa private cloud -mallissa, jossa asiakas saa kaikki pilvipalvelun hyödyt, mutta ylläpitää itse datakeskustaan.
