Flexera (Snow Software): Was europäische Unternehmen vor einer Kaufentscheidungwissen sollten
Viele europäische Unternehmen nutzen Snow Software (Teil von Flexera) für ihr SaaS‑ und IT Asset Management. In der Praxis zeigt sich jedoch häufig, dass die Möglichkeiten der Lösung nicht mehr ausreichen – sei es aufgrund wachsender Komplexität, neuer Compliance‑Anforderungen oder fehlender Transparenz im SaaS‑Umfeld.
Basierend auf unserer Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten haben wir die wichtigsten Erkenntnisse zusammengestellt, die Sie bei Ihrer Evaluation und Kaufentscheidung im SaaS‑Management unterstützen – speziell aus europäischer Perspektive.
Was ist Matrix42
Matrix42 ist ein führender europäischer Anbieter für IT‑ und Enterprise Service Management (ESM). Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Arbeits‑ und Serviceprozesse in Bereichen wie IT Asset Management (ITAM), Unified Endpoint Management (UEM) und Service Desk effizient zu digitalisieren und zu automatisieren.
Als Service‑Management‑Plattform hilft Matrix42 Organisationen, ihre digitale Transformation voranzutreiben – insbesondere in einem Umfeld steigender Komplexität, wachsender SaaS‑Landschaften und anhaltendem Fachkräftemangel.
Mit „Cloud Your Way“ entscheidet jedes Unternehmen selbst, wie und wo die Lösung betrieben wird: in der Public Cloud, in einer regionalen Cloud oder im eigenen Rechenzentrum. „AI Your Way“ bringt Künstliche Intelligenz gezielt in verschiedene Rollen und Prozesse des Unternehmens, um Effizienz, Transparenz und Servicequalität messbar zu verbessern.
Was ist Matrix42 SaaS Management?
Matrix42 SaaS Management gibt Unternehmen volle Transparenz und Kontrolle über ihre SaaS‑Ausgaben. Die Lösung identifiziert ungenutzte Lizenzen, deckt Schatten‑IT auf und schafft eine belastbare Datengrundlage für fundierte Vertrags‑ und Verlängerungsverhandlungen.
Unternehmen, die Matrix42 SaaS Management einsetzen, reduzieren ihre SaaS‑Kosten häufig um bis zu 25 % – bei einer durchschnittlichen Amortisationszeit von rund 90 Tagen.
Die Plattform kombiniert automatisierte Erkennung, Nutzungs‑ und Lizenzanalysen sowie Expertendienste, um SaaS‑Tools gezielt zu konsolidieren, Überlizenzierung zu vermeiden und kommerzielle Bedingungen aktiv zu optimieren – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand für IT‑ oder Einkaufsteams.
Was ist Flexera?
Flexera ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das Snow Software im Februar 2024 übernommen hat.
Flexera One SaaS Management ist aus der Übernahme von Snow Software durch Flexera im Februar 2024 hervorgegangen. Die Plattform kombiniert Snow Atlas SaaS Management mit Flexeras bestehenden Lösungen zur Optimierung des Technologiewerts.
Die Plattform bietet SaaS-Erkennung durch mehrere Methoden, einschließlich Browser-Erweiterungen,
CASB-Integration, agentenbasierte Erfassung und Finanzdatenanalyse.
Unternehmen nutzen sie, um SaaS-Ausgaben zu verfolgen, Schatten-IT zu identifizieren, Lizenzen zu optimieren und Governance-Richtlinien durchzusetzen.
Flexera ist in Itasca, Illinois, ansässig und bietet SaaS-Management als Teil eines breiteren IT-Asset-Management- und FinOps-Portfolios an. Die Marke Flexera ist Eigentum der Flexera Software LLC. Snow Software ist jetzt Teil von Flexera.
Erfahrungen aus der Praxis
SaaS Management und Software Asset Management bilden zusammen ein breites Technologiefeld. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen und muss viele Faktoren berücksichtigen, um die richtige Lösung für seine Bedürfnisse zu finden.
Wir ermutigen die kaufenden Organisationen, die verschiedenen Anforderungen sorgfältig zu prüfen, bevor sie die Auswahl treffen.
Europäische Unternehmen sollten bestimmte Aspekte berücksichtigen
| Matrix42 | Flexera | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | ✅ Frankfurt, Deutschland Matrix42 unterliegt dem Gesellschaftsrecht und der Rechtsprechung der EU | Itasca, Illinois, USA (Übernahme von Snow Software im Februar 2024) |
| Marktfokus | ✅ S peziell für den europäischen Mittelstand entwickelt Der einzige Anbieter im Gartner Magic Quadrant 2025, der sich ausschließlich auf den europäischen Mittelstand konzentriert | US-Unternehmenszentrierung mit europäischer Präsenz; die Plattform wurde für große globale Unternehmen entwickelt |
| Bereitstellungsmodell | ✅ Gehostet in Europa Cloud-Service, der nur in Europa auf Amazon Web Services und DigitalOcean gehostet wird | Hauptsächlich SaaS; Cloud-native Plattform Snow Atlas auf Microsoft Azure |
| Rechtlicher Rahmen für den Datenzugang | ✅ In der EU ansässiges Unternehmen, das in erster Linie dem EU-Recht unterliegt | Unterliegt dem US CLOUD Act, FISA und möglichen Datenanfragen der US-Regierung |
| Unterstützung bei den Verhandlungen | ✅ Vollständig verwalteter Beschaffungsdienst verfügbar. Ein engagiertes Team von Beschaffungsexperten übernimmt in Ihrem Namen die komplette Abwicklung der Verhandlungen. | Die Software liefert Daten und befähigt Sie, besser mit Anbietern zu verhandeln. Weniger Schwerpunkt auf Verhandlungsdienstleistungen. |
| Tiefe des SaaS-Managements | Granulare Einblicke speziell für SaaS, einschließlich Nutzungs-, Redundanz- und Preisanalyse | SaaS-Erkennung. Eine Reihe von Funktionen zur Verfolgung der Nutzung im Rahmen einer umfassenderen IT-Ansicht. |
| Zeit bis zur Wertschöpfung | ✅ 90 Tage durchschnittliche Amortisationszeit Schnell realisierte durchschnittliche jährliche Einsparungen von 25 | Der Zeitrahmen für die Wertrealisierung variiert; Implementierungen im Unternehmensmaßstab sind in der Regel länger. |
| ROI | ✅ 7x durchschnittlicher ROI Unterstützt durch proaktive Beratungsdienste und Optimierungssupport | Snow Software hat für seine SAM-Lösung eine Forrester Total Economic Impact-Studie durchgeführt, die einen ROI von 428 % bei einer Amortisationszeit von 6 Monaten angibt |
| Komplexität der Plattform | Speziell für die SaaS-Optimierung entwickelt Fokussierte Lösung mit klarem Wertschöpfungspfad. | Breite Technologie-Intelligenz-Plattform mit mehreren Produktfamilien und Integrationspunkten. |
| Anerkennung durch Analysten | Der einzige europäische Anbieter , der im Gartner® Magic Quadrant™ für SaaS-Management-Plattformen 2025 anerkannt wurde. | Flexera wurde in den Gartner® Magic Quadrant™ für SaaS-Management-Plattformen 2025 aufgenommen. |
Ein europäischer Ansatz für das SaaS-Management
Europäische mittelständische Unternehmen stehen vor einzigartigen Herausforderungen: schlanke IT-Teams, begrenzte Beschaffungsressourcen und strenge Datenschutzanforderungen. Als einziger Anbieter im Gartner Magic Quadrant 2025, der sich ausschließlich auf den europäischen Mittelstand konzentriert, profitieren Matrix42-Kunden von einer Kombination aus Transparenz, Optimierung und Kontrolle ohne die Komplexität eines Unternehmens.
Überlegungen zur Datenhoheit
Europäische Organisationen sollten die Standorte für die Datenspeicherung, die Rahmenbedingungen für die Datenverarbeitung und die Mechanismen für den grenzüberschreitenden Datentransfer prüfen, um die Einhaltung der regionalen Datenschutzbestimmungen und der Anforderungen an die Datenverwaltung im Unternehmen sicherzustellen.
EU-Rechtsrahmen für KI
Unternehmen, die die tieferen Auswirkungen des EU-KI-Gesetzes berücksichtigen müssen, sollten prüfen, wie die KI-Funktionen der Plattform mit den Anforderungen der Verordnung an Transparenz, Dokumentation und Risikoklassifizierung übereinstimmen. Europäische Käufer sollten die KI-Verarbeitungsstandorte und die Datenverarbeitungspraktiken überprüfen.
Fachkundige Beratungsdienste
Ergebnisse sind wichtig, und einige davon sind nicht leicht zu gewinnen. Unternehmen sollten lernen, wie sie eine datengesteuerte Plattform mit fachkundigen Beratungsdiensten kombinieren und so verschwendete Softwareausgaben leichter zurückgewinnen können.
Europäische Unternehmen aus dem Mittelstand entscheiden sich aus vielen Gründen für Matrix42
Zweckgebundene SaaS-Optimierung
Unternehmen schätzen den fokussierten Ansatz von Matrix42 SaaS Management, der spezialisierte Funktionen für die Optimierung von SaaS-Ausgaben bietet, anstatt die Navigation durch eine breite Technologie-Intelligence-Plattform zu erfordern. Kunden schätzen es, verwertbare Einblicke zu erhalten, ohne die Komplexität von unternehmensweiten Produktfamilien und Integrationsanforderungen.
Schnelle Wertrealisierung
Die Kunden schätzen die schnelle Amortisationszeit von Matrix42 SaaS Management mit einer durchschnittlichen Amortisationszeit von 90 Tagen und durchschnittlichen jährlichen Einsparungen von 25 %. Unternehmen erzielen schnell Kostensenkungen und operative Verbesserungen, so dass Finanz- und IT-Teams schon früh in der Implementierung einen klaren ROI nachweisen können.
Spezialisierung auf den europäischen Mittelstand
Unternehmen schätzen die Zusammenarbeit mit dem einzigen Anbieter im Gartner Magic Quadrant 2025, der sich ausschließlich auf europäische mittelständische Unternehmen konzentriert. Die Kunden schätzen eine Plattform, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist: schlanke IT-Teams, begrenzte Beschaffungsressourcen und regionale Compliance-Anforderungen.
Proaktive Beratungsdienste
Die Kunden schätzen die Kombination aus Technologieplattform und fachkundigen Beratungsdiensten, die über den Softwarezugang hinausgehen. Die Kunden profitieren von der Beratung bei Anbieterverhandlungen, Vertragsoptimierung und strategischer Softwareplanung, so dass Teams bessere Entscheidungen treffen können, selbst wenn das interne Fachwissen begrenzt ist.
Einheitliche Software-Transparenz
Unternehmen haben erkannt, wie wertvoll es ist, die SaaS-Verwaltung mit Software Asset Management- und Enterprise Service Management-Funktionen zu verbinden. Die Kunden schätzen eine einzige Quelle der Wahrheit für ihre gesamte Softwarelandschaft, die es den Service Desks ermöglicht, SaaS-Anwendungen zu unterstützen, IT-Teams die Schatten-IT zu eliminieren und Finanzteams die Budgets über eine einzige Plattform zu kontrollieren.
Finanzielle Transparenz und Optimierung
Kunden schätzen den klaren Einblick in SaaS-Ausgabenmuster, ungenutzte Lizenzen und Möglichkeiten zur Vertragsverlängerung. Die Fähigkeit, vergessene Verlängerungen, doppelte Tools und nicht ausgelastete Abonnements zu identifizieren, hilft dabei, bis zu 30 % der verschwendeten SaaS-Ausgaben mit datengestützten Beweisen für Anbieterverhandlungen zurückzugewinnen.
Nähe zum europäischen Markt
Die Kunden schätzen den direkten Zugang zu den Entscheidungsträgern von Matrix42, zu den lokalen Support-Teams und zu einem Anbieter, der die Anforderungen des europäischen Marktes und die rechtlichen Rahmenbedingungen genau kennt.
AI entdeckt Einsparungen, die Ihnen entgehen würden
Künstliche Intelligenz hilft dabei, versteckte Anwendungen zu entdecken, Nutzungsmuster zu analysieren und Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Identifizieren Sie ungenutzte Lizenzen, überflüssige Tools und Vertragsverlängerungsrisiken, bevor sie Ihr Budget belasten.
Vertrauen bei Branchenführern
Unternehmen aller Branchen verlassen sich auf Matrix42, um vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre Softwareausgaben zu erhalten.
Vincit, eine Agentur für individuelle Softwareentwicklung, sah sich nach einer großen Fusion mit fragmentierten IT-Systemen und unkontrollierten Ausgaben konfrontiert. Mit einem vierköpfigen IT-Team, das unterschiedliche Lizenzierungsverfahren verwaltete, fehlte es dem Unternehmen an Transparenz über die von den Mitarbeitern gekaufte Software und an zentralisierten Beschaffungsprozessen.
Durch die Implementierung von Viio (jetzt Teil von Matrix42) für die Software-Asset-Verwaltung und Beschaffungsoptimierung erzielte das Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen durch optimierte Lizenzierung und die Identifizierung ungenutzter Lizenzen, gewann umfassende Transparenz über alle Software-Assets unabhängig von der Kaufmethode, verbesserte die Datensicherheit durch die Identifizierung von Schwachstellen und gab dem IT-Team den nötigen Freiraum, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Die Plattform ermöglichte den Mitarbeitern einen transparenten Zugang zu den Nutzungsdaten und förderte so eine Kultur des verantwortungsvollen Softwarekonsums.
Vincit
Sambla, ein Vergleichsdienst mit rascher SaaS-Expansion, benötigte Transparenz über nicht verwaltete Tools und Compliance-Lücken.
Durch die Implementierung der SaaS-Management-Lösung von Viio (jetzt Teil von Matrix42) wurden nicht genehmigte Anwendungen aufgedeckt, die Verfolgung der Einhaltung von DORA-Anforderungen ermöglicht, ausgesetzte Benutzerlizenzen identifiziert und die Vertragstransparenz zentralisiert. Die Plattform bildete die Grundlage für ein proaktives Softwaremanagement, das mit der Entwicklung der gesetzlichen Anforderungen Schritt hält.
Sambla
Trackunit, ein globaler Telematik- und IoT-Anbieter für das Baugewerbe, kämpfte mit der dezentralen Softwarebeschaffung in seinem schnell wachsenden Unternehmen. Begrenzte Kostentransparenz und ein Mangel an zentralem Vertragsmanagement behinderten eine fundierte Entscheidungsfindung über die Beibehaltung und Erneuerung von Software.
Durch den Einsatz der Viio-Plattform (jetzt Teil von Matrix42) für Software Asset Management und Beschaffung sparte das Unternehmen 100.000 Euro und mehr als 500 Stunden pro Jahr, entdeckte abteilungsübergreifende Schatten-IT, erhielt Echtzeit-Analysen für Optimierungsentscheidungen und verbesserte die Verhandlungsposition durch datengesteuertes Anbietermanagement. Die Lösung lieferte die nötige Transparenz, um Software-Assets in großem Umfang zu verwalten und gleichzeitig die agile Startup-Kultur zu erhalten.
Trackunit