Doorgaan naar inhoud
Lizenzmanagement Matrix42

cat_Products

Matrix42 Compliance Eenvoudiger license management, beter inzicht in IT-assets en maximale kostenbesparingen met IT Assetmanagement

Matrix42 Compliance biedt u een geïntegreerde, geautomatiseerde oplossing die al uw IT-assets, licenties en contracten omvat met IT assetmanagement en license management. IT-medewerkers zijn dankzij selfservice-functies verlost van lastige beheertaken. Bovendien helpt automatisering bij het waarborgen van de compliance.

Alle functies

  • Volledig compliancebeheer voor fysieke, virtuele, mobiele en cloudomgevingen

    Verantwoording voor installatie, gebruik, toegang en gebruikers-/toestelgroepen.

  • Levenscyclusbeheer voor assets

    Alle fysieke en virtuele toestellen en SIM-kaarten met voorraadprognoses.

  • Levenscyclusbeheer voor licenties

    Beheer van alle softwarelicenties en -kosten, inclusief geïntegreerde functies voor wijzigingenbeheer.

  • Levenscyclusbeheer voor contracten

    Overeenkomsten en inkoopaanvragen, inclusief plannen en bijhouden van kosten.

  • Herkenning van ongewenste software

    Matrix42 herkent ongeoorloofde software-installaties, controleert de licentievereisten en stelt de beheerder automatisch op de hoogte.

  • Flexibele hardware- en software-inventarisatie

    Detecteer toestellen op uw lokale netwerk en scan ze automatisch om de hardwareconfiguratie en software-installaties vast te leggen.

  • Uitgebreide softwareherkenning

    De Matrix42 License Intelligence Service (LIS) herkent automatisch een miljoen verschillende vingerafdrukken van applicaties.

  • Selfservice Enterprise App Store (Matrix42 Service Catalog)

    Biedt gebruikers binnen de voorwaarden van uw IT-beleid toegang tot applicaties en andere services.

  • Automatisch volgen en waarschuwen

    Herkent en automatiseert het beheer van ongeoorloofde software-installaties.

  • Geïntegreerde samenwerking

    Met taken, notities en afspraken die duidelijk inzicht in verantwoordelijkheden en processen bieden.

Uw voordelen

  • Efficiënte risicoanalyse

    Vermijd de financiële risico's van compliance-fouten en verminder de werkdruk van uw medewerkers met geautomatiseerde software-compliance. Waarborg de controle en transparantie met accurate gebruiks-, licentie-, compliance- en kosteninformatie op aanvraag.

  • Uw kosten van software en hardware verlagen

    Optimaliseer de voorraad met een nauwkeurige audit van assets en de manier waarop ze door gebruikt worden. Stop met betalen voor software en hardware die niet wordt gebruikt. Zorg voor tijdige verlengingen en voorkom tegelijkertijd de onnodige dankzij proactieve deadline-meldingen. Dit biedt u de mogelijkheid – om op basis van de actuele vereisten – nieuwe contractonderhandelingen met leveranciers te voeren.

  • Gebruikerstevredenheid maximaliseren

    Maak selfservice voor gebruikers mogelijk zonder het risico van compliance-problemen. Maximaliseer de productiviteit en tevredenheid van gebruikers door toegang tot geverifieerde en automatisch geüpdatete versies van de door hen benodigde software te waarborgen.

Gebruiksscenario's

Detectie van niet geverifieerde software-implementaties

Een gebruiker implementeert een niet geverifieerde applicatie. Matrix42 Workspace Compliance voert de volgende stappen automatisch uit:

  • Rapporteren dat de installatie heeft plaatsgevonden
  • Bepalen of er een licentie vereist is
  • De licentiebeheerder op de hoogte stellen
  • De licentiebeheerder kan de installatie vervolgens goedkeuren of verwijderen

Aanvragen en goedkeuren van software met software asset management

Een gebruiker kiest een applicatie uit de Matrix42 Service Catalog en dient een installatieaanvraag in. Matrix42 Workspace Compliance voert de volgende stappen automatisch uit:

  • De betreffende manager op de hoogte stellen en snelle goed- of afkeuring mogelijk maken
  • De software-implementatietool activeren, zodat de toepassing zonder tussenkomst van IT wordt geïnstalleerd
  • De gebruiker op de hoogte stellen en een snelle en efficiënte IT-service leveren
  • De licentiecompliance voor elk softwareproduct controleren

Verantwoording van licentiecompliance

Een licentiebeheerder wil de compliancestatus controleren en kansen voor kostenoptimalisatie in kaart brengen. Met Matrix42 Workspace Compliance kan de licentiebeheerder:

  • De noodzaak van de aanvraag controleren op basis van een geconsolideerd overzicht van implementatie en gebruik
  • Controleren op ontbrekende licenties, kansen identificeren voor de teruggave van niet-gebruikte licenties en andere potentiële kostenbesparingen aan het licht brengen, zoals het gebundeld aanschaffen van producten
  • Nieuwe licentieaankopen documenteren en relevante gegevens vastleggen
  • De nieuwe compliancestatus bevestigen en een update naar managers sturen

Standaard modules

Geld besparen dankzij volledig contractueel inzicht

Matrix42 Contract Management vereenvoudigt en automatiseert veel ingewikkelde taken op het gebied van contractbeheer. Hiertoe biedt de module een veilige, centrale selfservice web gebaseerde repository voor alle contracten en overeenkomsten met leveranciers.

Belangrijkste kenmerken

  • Automatisering van tijdrovende contractbeheertaken.
  • Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interfaces voor het bekijken van statusupdates, uploaden van nieuwe contracten en opstellen van rapporten.
  • Proactieve meldingen over verlengingsdata, beëindigingsdata, audits, controlebezoeken en andere belangrijke deadlines.
  • Ingebouwde sjablonen voor gangbare contracten en overeenkomsten.
  • Interactieve rapportage met één muisklik over benuttingspercentages, contractanalyse, kostenprognoses enz.
  • Uitgebreide opties voor configuratie en toegangsbeheer, zodat u de omgeving en toegangsrechten volledig op uw behoeften kunt afstemmen.

Uw voordelen

  • Volledig inzicht over de status van al uw contracten en overeenkomsten.
  • Hogere efficiëntie en meer tijd beschikbaar voor belangrijkere taken.
  • Vermijden van onnodige uitgaven door eenvoudige identificatie van contracten die niet verlengd hoeven te worden.
  • Eenvoudigere, nauwkeurigere kostenplanning dankzij verbeterd inzicht van contractverlengingscycli.
  • Eenvoudig, accuraat en snel voldoen aan compliance-eisen.
  • Betere beslissingen nemen op basis van complete, nauwkeurige en actuele contractinformatie.
  • Flexibele, schaalbare controle over uw groeiende contractportfolio.

Eenvoudige controle over al uw IT-assets

Matrix42 Asset Management brengt de gegevens van al uw IT-assets samen in één gebruiksvriendelijk web interface en geeft u met een paar muisklikken volledig inzicht en selfservice controle over elke asset. 

Belangrijkste kenmerken

  • Één centraal, gebruiksvriendelijk systeem voor het beheer van al uw computers, software applicaties, mobiele toestellen, randapparatuur en virtuele machines.
  • Automatische toekenning van hardware en software aan gebruikers.
  • Centrale communicatietool voor eenvoudige samenwerking en snelle probleemoplossing.
  • Wizard Importeren verzamelt de assetgegevens van al uw toestellen en zet deze in de centrale database voor assetbeheer.
  • Rapportage met één muisklik over uw IT-voorraad, locaties en gebruikersidentiteiten.
  • Gestandaardiseerd beheer van IT-hardware en andere fysieke assets.
  • Ingebouwde interface voor assetbeheersystemen van andere leveranciers

Uw voordelen

  • Efficiënter beheer door volledig inzicht over alle IT-assets gedurende hun hele levenscyclus.
  • Lagere kosten door vermijden van onnodige aankopen, afstoten van te weinig gebruikte assets en voorkomen van verlies van assets.
  • Kortere levertijden bij hardware- en softwarebestellingen voor gebruikers.
  • Meer tijd voor IT-medewerkers om aan belangrijkere projecten te werken.
  • Maximaal rendement van bestaande investeringen in assetbeheer.
  • Betere basis voor besluitvorming rond het al dan niet repareren, vervangen of upgraden van IT-assets.
  • Lager bedrijfs- en financieel risico doordat audit- en compliance eisen eenvoudiger kunnen worden vervuld.

Efficiënt en makkelijk te gebruiken IT-selfservice in uw broekzak

M42Mobile biedt mobiele gebruikers een gebruiksvriendelijke selfservice toegang tot de IT-servicecatalogus. Op de Apple iPhone is uitgebreide IT-ondersteuning altijd en overal onder handbereik.

Belangrijkste kenmerken

    • Mobiele servicecatalogus: Gebruikers kunnen hardware, software en service uit de servicecatalogus aanvragen en managers hebben altijd en overal de mogelijkheid om serviceaanvragen goed te keuren
    • Mobiele ondersteuning: Gebruikers kunnen problemen melden, de voortgang van helpdesktickets volgen en de centrale kennisdatabase raadplegen.
    • Bedrijfsnieuws: Proactieve updates over openbaar bedrijfsnieuws, bijvoorbeeld via Twitter- en Facebook-feeds van de onderneming, en aankondigingen van gepland (server) onderhoud en downtime.
    • Zakelijk adresboek: Gebruikers kunnen met een paar vegen contactpersonen in het adressenbestand van de onderneming opzoeken, deze toevoegen aan het adresboek van hun iPhone, routebeschrijvingen opvragen en telefoongesprekken voeren.

Uw voordelen

    • Hogere gebruikerstevredenheid dankzij snellere toegang tot services en ondersteuning en meer inzicht over de status van bestellingen en helpdesktickets.
    • Meer waarde en beter imago van IT door verbeterde service, communicatie, reactietijden en procesinzicht.
    • Serviceaanvragen tot 80% sneller goedgekeurd doordat managers onderweg beslissingen kunnen nemen.
    • Minder uitgaven voor IT-services dankzij eenvoudige kostencontrole en de teruggave van niet-gebruikte diensten door gebruikers of afdelingsmanagers.

Proactief licentiebeheer voor risico- en kostenverlaging

Matrix42 License Management is een volledig centraal selfservice beheersysteem, dat gebruikers een compleet en transparant overzicht van alle softwarelicenties met bijbehorende kosten biedt. Deze module voorziet in automatische rapportage bij een teveel aan licenties en maakt melding van ontbrekende rechten, zodat u de kosten van uw licentielandschap kunt blijven optimaliseren.

Belangrijkste kenmerken

  • Aanpasbare instellingen voor automatische compliance-afstemming volgens alle maatstaven van alle aanbieders.
  • Proactieve meldingen over non-compliance en aflopende licenties.
  • Krachtige rapportage over licentievoorraad, compliance en potentiële kostenbesparingen.
  • Naadloze integratie met andere Matrix42-tools voor IT-assetbeheer.

Uw voordelen

  • Bespaar tot 30% op softwarekosten door het schrappen van niet of te weinig gebruikte licenties.
  • Minimaliseer de middelen die nodig zijn voor licentiebeheer en audits.
  • Vermijd financiële sancties voor compliance-fouten of niet-conforme implementaties.
  • Verzeker u van een snelle ROI dankzij eenvoudige integratie met uw bestaande IT-infrastructuur.
  • Vertrouw op een bewezen oplossing die door meer dan 1500+ klanten wordt gebruikt.
  • Stem IT beter af op uw zakelijke behoeften door een volledig inzicht over software-assets en gebruikspatronen.

Vermijd onnodige kosten met 100% transparantie van de IT-voorraad

Matrix42 Inventory maakt deel uit van de Matrix42 Asset Management module. Het standalone tool biedt u volledig inzicht over alle toestellen en applicaties die op uw netwerk draaien. Het tool kan in uw bestaande softwarebeheersysteem of in andere modules van Matrix42 worden geïntegreerd om veel van uw voorraadtaken te automatiseren en de kwaliteit van uw IT-services te verbeteren. 

Belangrijkste kenmerken

  • Een geconsolideerd overzicht van uw IT-voorraad voor 100% transparantie van assets.
  • Gedetailleerde gegevens over elk toestel op uw netwerk, van pc's en randapparatuur tot alle geïnstalleerde software.
  • Eenvoudige integratie met Matrix42 Workspace Compliance en andere werkplekbeheermodules voor eenvoudige taakautomatisering.
  • Snel inzicht in systeemhardware en -software via integratie met uw helpdesksysteem.

Uw voordelen

  • Meer controle over IT-voorraad dankzij 100% transparantie van assets.
  • Geen tijdrovend IT-voorraadbeheer dankzij automatisering.
  • Probleemloze software-implementaties doordat conflicten met reeds geïnstalleerde software worden voorkomen.
  • Lagere IT-kosten door opsporing en verwijdering van niet-gebruikte applicaties, contracten en hardware.
  • Problemen gemakkelijker oplossen dankzij snelle toegang tot overzichtelijke systeeminformatie.

Verlaag de kosten van uw IT-helpdesk met geautomatiseerde selfservice voor gebruikers

Matrix42 Service Catalog is een geautomatiseerd, selfservice portaal dat online en via de iPhone- en iPad-apps van Matrix42 toegankelijk is. Het biedt gebruikers een snelle, gemakkelijke maar toch gecontroleerde manier om vanaf elk toestel IT-services te bekijken en te bestellen. Hierdoor is een vermindering van het aantal helpdesktickets met 40% mogelijk en kunnen de kosten met wel 70% omlaag. 

Belangrijkste kenmerken

  • Intuïtieve selfservice toegang voor gebruikers tot specifieke portfolio's met IT- en andere services binnen de voorwaarden van het bedrijfs-, IT- en compliancebeleid.
  • Geautomatiseerde goedkeuringsprocessen en visuele informatie over de voortgang, actuele status en volgende stappen voor alle serviceaanvragen.
  • Eenvoudige integratie van geautomatiseerde tools voor service-inrichting, zoals softwaredistributie, Active Directory-beheer, VDI, scripting engines of beveiligingsbeheer.
  • Naadloze integratie in uw helpdesk om handmatige inrichtingstaken te vereenvoudigen en te stroomlijnen.
  • Automatische doorrekening van services op basis van werkelijk gebruik.

Uw voordelen

  • Kosten van IT-helpdesk tot 70% lager dankzij geautomatiseerde bedrijfs- en serviceaanvraagprocessen.
  • Hogere gebruikerstevredenheid doordat serviceaanvragen snel en gemakkelijk ingediend en afgehandeld kunnen worden.
  • Betere verantwoording en inzicht van kosten voor de IT-afdeling.
  • Lager bedrijfsrisico omdat, dankzij de automatische afstemming van serviceaanvragen op het gedefinieerde beleid, eenvoudiger aan compliance-eisen kan worden voldaan.
  • Meer resources beschikbaar voor het genereren van waarde door IT, dankzij afname van het aantal helpdesktickets met wel 40%.
  • Beter imago voor IT dankzij betere efficiëntie, gebruikerstevredenheid en kostentransparantie.

Add-on module

Snel en eenvoudig workflows ontwerpen en beheren

Matrix42 Workflow Studio is een nieuw grafisch ontwerptool voor het maken en wijzigen van workflows voor het leveren van IT-services, zoals goedkeuringsprocessen, inrichtingstaken of wijzigingenbeheer. 

Belangrijkste kenmerken

  • Integratie van ontwerptool in beheerconsole voor snelle toegang en eenvoudig samenwerken aan workflow-ontwerpen.
  • Een uitgebreide bibliotheek met activiteiten, sjablonen en complete workflows.
  • Speciale wizards en flexibele categorisatie om ook de grootste bibliotheken te beheren.
  • Geïntegreerde versie- en workflowgeschiedenis voor het beheer van wijzigingen.
  • Visuele bewaking van workflows voor eenvoudige herkenning en analyse van problemen.
  • Bibliotheekuitbreidingen en faseringsondersteuning voor de uitbreiding van workflows met geïmporteerde activiteiten en componenten die nieuw of van andere leveranciers zijn.
  • Procesautomatisering middels eenvoudige integratie van workflows in het bestaande framework voor workspacebeheer.

Uw voordelen

  • Beter en sneller workflows ontwerpen via intuïtieve interfaces en eenvoudig samenwerken bij het aanpassen van workflows, componenten en sjablonen.
  • Succesvolle uitvoering van workflows gegarandeerd door automatische aanmaak van nieuwe versies alsmede eenvoudig herstel en opnieuw publiceren van oudere versies.
  • Snelle oplossing van workflowproblemen dankzij statusbewaking en realtime analyse.
  • Aanpassing van elk workflowscenario door eenvoudig importeren en integreren van activiteiten en componenten die nieuw of van andere leveranciers zijn.
  • Hogere procesefficiëntie door automatisering middels eenvoudige integratie van workflows in het framework voor woerkplekbeheer.
Top