Doorgaan naar inhoud
transparenz_durch_integriertes_lmgm.jpg

cat_Whatwesolve

Transparantie dankzij geïntegreerd licentiebeheer

Hoe u kunt zorgen voor transparant en kosteneffectief compliancebeheer, dat gegarandeerd door een audit komt?

Zorgen dat de complexe mix aan IT-assets, contracten en licenties aan de compliance-eisen voldoet, levert veel IT-managers slapeloze nachten op. De afgelopen jaren hebben veel organisaties hun infrastructuur gevirtualiseerd, wat het voor IT-managers nóg moeilijker maakt. Gevirtualiseerde resources worden namelijk gerangschikt per gebruiker, terwijl andere IT-assets worden toegewezen aan apparaten. Het gevolg: nog meer complexiteit.

Tegelijkertijd voeren IT-leveranciers tegenwoordig vaker compliance-audits uit bij hun afnemers en zijn deze bovendien ook strenger. De kwestie is er dus alleen maar dringender op geworden. Een geïntegreerde oplossing waarmee assets, contracten en licenties in één omgeving worden beheerd, zou dan ook een geschenk uit de hemel zijn.

Typische uitdagingen waar organisaties mee worstelen, zijn onder andere:

  • Hoe legt u op een flexibele manier stamgegevens vast, zodat al uw compliance-gerelateerde IT-assets volledig transparant zijn? 
  • Hoe bepaalt u welke toepassingen van waarde zijn en welke alleen maar onnodige kosten opleveren? 
  • Hoe zorgt u ervoor dat ongebruikte licenties worden opgemerkt voordat ze automatisch worden verlengd? 
  • Hoe zorgt u ervoor dat u volledig bent voorbereid op audits van leveranciers zonder veel tijdrovende handmatige werkzaamheden te moeten verrichten? 
  • Hoe kunt u ervoor zorgen dat uw software-implementaties voldoen aan in- en externe compliance-eisen? 

Een holistische benadering is essentieel om deze uitdagingen succesvol het hoofd te bieden. Compliance moet dan worden gezien als een organisatorisch proces, en niet slechts als een operationele taak.

Matrix42 Compliance: gemakkelijk, geautomatiseerd en uitgebreid compliancebeheer – nu gecertificeerd door KPMG

Matrix42 Compliance integreert Asset Management, License Management en Contract Management voor eenvoudiger, geautomatiseerd beheer van al uw IT-assets in één enkele oplossing. In tegenstelling tot andere oplossingen voor IT-assetbeheer helpt Matrix42 Compliance u ook om het gebruik te monitoren. Zo weet u niet alleen zeker dat u voldoet aan compliance-eisen, maar kunt u ook uw uitgaven optimaliseren voor alle hardware, software en servicelicenties en -contracten – en dat in fysieke, virtuele, mobiele én cloudomgevingen. Hierdoor worden IT-assetbeheer en licentiebeheer op ieder niveau van uw organisatie in de processen geïntegreerd.

Bij een test van software-assetbeheer die KPMG Duitsland onlangs uitvoerde, scoorde Matrix42 Compliance 100% in iedere categorie. Hiermee is onafhankelijk bevestigd dat Matrix42 Compliance alle noodzakelijke functies en elementen in de softwarecatalogus heeft die nodig zijn voor een optimale ondersteuning van de compliance-eisen op het gebied van zakelijke software.

Uw voordelen zijn onder meer:

  • Uitermate efficiënt IT-assetbeheer dankzij uitgebreide lifecycle-support en optimalisatie voor al uw IT-assets: van aanschaf tot afdanking. 
  • Voortdurend geoptimaliseerde, transparante kosten voor uw IT-assets dankzij geïntegreerde en allesomvattende mogelijkheden voor budgetteren, monitoren en voorspellen. 
  • Verminderd risico en geen zorgen meer om het niet halen van een compliance- of softwareaudit. 
  • Middelen die opgingen aan het voldoen aan compliance-vereisten komen vrij voor andere taken, met behulp van toegenomen automatisering en risicoloze selfservice voor gebruikers. 
  • Optimale toewijzing van de inventaris op basis van daadwerkelijke gebruikersbehoeften. 
  • Meer kostenefficiëntie en productiviteit, omdat ongebruikte licenties worden opgezegd of opnieuw worden toegewezen en software met licentie automatisch wordt bijgewerkt. 
  • Een sterkere onderhandelingspositie tegenover leveranciers na de audit, dankzij volledig inzicht in daadwerkelijke behoeften. 
Top