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Software Asset Management (SAM)

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Software Asset Management (SAM) – Contrôlez vos investissements Protégez-vous contre les risques financiers des audits de licences et éliminez définitivement les frais logiciels inutiles.

Saviez-vous que près d’un quart des logiciels achetés par des entreprises ne sont jamais utilisés? Et que la valeur de ces logiciels inutilisés installés sur les ordinateurs de l’entreprise s’élève à environ 400$ par poste de travail? Et ce n’est pas tout: chaque année, deux tiers des entreprises font l’objet d’un audit de la part des éditeurs de logiciels, qui vérifient si elles possèdent le nombre et le type adéquats de licences. Echouer à ce genre de test peut non seulement vous coûter cher, mais aussi entraîner de lourdes dépenses imprévues!

La bonne nouvelle:
Il existe un moyen simple de protéger votre organisation des coûts et des risques induits par ce type de scénario: la gestion des actifs logiciels (Software Asset Management , SAM)

Principaux objectifs du Software Asset Management (SAM)

Le programme de gestion des actifs logiciels de votre entreprise poursuit trois objectifs essentiels :

  1. Découvrir les déploiements de logiciels non autorisés: le contrôle des coûts et la transparence de la demande nécessitent une gouvernance d’entreprise en ce qui concerne l’utilisation des logiciels. Chaque déploiement est un investissement financier qui requiert les approbations adéquates des responsables budgétaires. 
  2. Identifier les dépenses en logiciels engagées inutilement: tandis que les demandes et exigences actuelles ne cessent d’évoluer, il est important de gagner en transparence en ce qui concerne le rendement des investissements antérieurs. Ceux-ci entraînent des dépenses complémentaires pour les frais de maintenance ou la mise à jour des licences, et il est essentiel de disposer de toutes les informations pour évaluer si ces dépenses sont encore appropriées. 
  3. Renforcer les positions de négociation pour l’acquisition des logiciels: pour garantir l’efficacité de votre portefeuille de logiciels et de la gestion des fournisseurs, il est essentiel de comprendre comment évolue votre demande de logiciels. Si vous êtes en mesure d’identifier les tendances et les besoins changeants, les négociations avec vos fournisseurs seront nettement plus profitables.   

Qu’est-ce qu’une solution efficace de Software Asset Management ?

Les solutions de Software Asset Management (SAM) sont essentielles pour rendre vos investissements en logiciels plus transparents. En effet, elles vous fournissent un aperçu complet des applications déployées et des licences achetées. Elles doivent couvrir tous les types d’approvisionnement : applications sur les ordinateurs des clients et du serveur, appareils mobiles et cloud. La solution SAM de votre choix doit répondre à votre objectif qui consiste à identifier et à réduire les risques financiers éventuels liés au manque de licences, et à bénéficier d’un suivi de l’utilisation et de la consommation dans le but d’analyser les possibilités de réduire le nombre de licences requises. L’un des principaux prérequis est d’avoir une solution SAM assez flexible pour prendre en charge les personnes impliquées, automatiser les tâches courantes et s’intégrer à tous les processus relatifs aux logiciels.

Les avantages dont vous bénéficiez

  • Une transparence totale et un contrôle de tous vos investissements logiciels
  • Une meilleure position pour éviter ou réduire les difficultés posées par les audits des fournisseurs
  • Une position de négociation renforcée avec les responsables budgétaires et les fournisseurs
  • Des frais logiciels réduits grâce à l’élimination des dépenses inutiles en logiciels
  • La prévention des risques financiers et légaux associés à la non-conformité des licences

Le saviez-vous ?

La gestion des actifs logiciels est une fonction qui s’étend à plusieurs organisations et processus. Son succès repose sur quelques prérequis fondamentaux : gouvernance d’entreprise, rôles, responsabilités et couverture complète de tous vos processus relatifs aux logiciels. La qualité, la cohérence et la précision de l’ensemble des données concernées font partie des principaux obstacles. Ainsi, une solution SAM efficace ne nécessite pas uniquement une intégration homogène dans tous les processus pertinents, mais également une couverture des quatre points cardinaux : les clients, les serveurs, les périphériques mobiles et le cloud.

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