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La transparence par une gestion intégrée des licences Comment rendre votre gestion de la conformité transparente, efficace et à l’épreuve des audits

Essayer de rester conforme tout en administrant une panoplie de biens IT, de licences et de contrats, est un grand défi à relever pour les managers IT. Les évolutions telles que la virtualisation des infrastructures et la flexibilité des environnements de travail à travers l’utilisation des technologies mobiles rendent les tâches plus complexes, puisque les ressources virtualisées et les périphériques mobiles se concentrent sur l’utilisateur, alors que l’IT Asset Management classique se concentre sur les périphériques. Le résultat : plus de complexité que jamais.

Dans le même temps, les vendeurs de logiciel mènent des audits de conformité de plus en plus fréquents et stricts. Une raison de plus pour traiter le problème dans son ensemble. Dans ce contexte, la capacité d’administrer les biens IT, les licences et les contrats de manière intégrée serait un don du ciel.

Les questions les plus fréquentes auxquelles les entreprises doivent trouver les bonnes réponses:

  • Comment obtenez-vous des données fiables pour une transparence totale de vos biens IT qui doivent être en conformité?
  • Comment différenciez-vous les applications créatrices de valeur et les applications créatrices de coût, sans les utiliser?
  • Comment identifiez-vous les licences non-utilisées avant qu’elles ne sont automatiquement renouvelées?
  • Comment vous assurez-vous d’être prêt pour le prochain audit sans des tâches manuelles lourdes ?
  • Comment pouvez-vous garantir en avance que vos déploiements de logiciel seront conformes avec les exigences internes et externes?

Pour adresser tous ces défis avec succès, l’essentiel est de les considérer avec une approche globale qui considère la conformité comme un processus organisationnel et non comme une tâche opérationnelle.

Matrix42 Compliance: un IT Asset Management simple, automatisé et complet – certifié par KPMG

Matrix42 Compliance intègre l’Asset Management, le License Management et le Contract Management pour simplifier et automatiser la gestion de tous vos biens IT au sein d’une même solution. Contrairement aux autres solutions d’IT Asset Management, Matrix42 Compliance vous permet de contrôler l’utilisation des applications, d’assurer la conformité et d’optimiser les dépenses sur toutes vos licences de matériel, de logiciel et de service, ainsi que les contrats - que vos environnements de travail soient physiques, virtuels, mobiles ou cloud.

Le résultat ? Une intégration efficace de l’IT Asset Management et du License Management dans tous les processus de l’entreprise.

Dans un test réçent de Software Asset Management conduit par KPMG en Allemagne, Matrix42 Compliance remplit les critères de chaque catégorie à 100%. Ceci confirme que Matrix42 Compliance est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer la conformité logicielle de façon optimale.

Vos avantages:

  • Un IT Asset Management efficace à travers une vision compète du cycle de vie et l’optimisation de tous vos biens IT.
  • L’optimisation continue et la transparence des coûts par un planning, un contrôle et une estimation des coûts intégrée et complète.
  • La réduction des risques en évitant la non-conformité et en passant les audits avec succès.
  • Une réaffectation efficace des ressources utilisées pour la conformité grâce à un self-service automatisé et optimisé.
  • Une attribution optimale des licences basée sur les réels besoins des utilisateurs.
  • Une plus grande efficacité et productivité par l’élimination ou la réaffectation des licences non-utilisées, et des mises à jour automatiques sur les logiciels en conformité.
  • Une meilleure position de négociation face aux vendeurs de logiciels grâce à une transparence totale sur l’utilisation et les besoins actuels.
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