Matrix42 Contract Management

Réaliser des économies grâce à la transparence des contrats

Les entreprises dépensent énormément pour des services sous contrat dont elles n’ont pas besoin ou pas de façon aussi étendue. La raison : elles n’ont pas de vue d’ensemble leur permettant de voir où se situent les activités d’achats et les actifs informatiques par rapport aux contrats-cadres, comment les services et actifs sous contrat sont utilisés, qui en est responsable ou quand il faut procéder à une prolongation du contrat. Matrix42 Contract Management simplifie et automatise de nombreux processus complexes dans le cadre de la gestion de contrats et propose un référentiel (repository) sécurisé, central et en ligne pour tous les accords et contrats avec les fournisseurs.



Optimisation et standardisation des processus d’achat IT

Matrix42 vous offre une vue d’ensemble de la gestion des contrats. Vous êtes ainsi informé des délais (au lieu de simplement y réagir) et pouvez activement baisser les coûts de vos services informatiques.

Gestion automatisée des contrats

Matrix42 Contract Management simplifie de nombreuses tâches coûteuses en temps et permet d’ouvrir des budgets, des rapports et des données en seulement quelques clics.

Software Asset Management et IT Service Management optimisés

Contract Management est un module de Matrix42 Software Asset Management et peut être intégré à tous les autres produits Matrix42. Il vous offre l’optimisation des processus métier et le contrôle total de vos contrats informatiques, licences de logiciel et matériel informatique.

Transparence des coûts pour les contrats-cadres
et gestion proactive des contrats

1

Aperçu de l’ensemble des actifs et contrats cadres

Matrix42 Contract Management vous permet de lier les actifs fournis aux contrats cadres correspondants et vous procure un aperçu clair de l’étendue de chaque contrat.

2

Gardez un œil sur les coûts de vos contrats cadres

Utilisez des rapports standardisés qui vous informent en détail sur la répartition des coûts sur les différents actifs pendant la durée du contrat.

3

Informations proactives sur les résiliations de contrat ou les commandes ultérieures

Résilier ou renégocier les contrats au bon moment peut faire faire des économies à votre entreprise. Matrix42 Contract Management détermine les délais de résiliation possibles, surveille la durée des contrats et vous informe à temps des délais de manière entièrement automatique.

Un Software Asset Management efficace grâce à la standardisation

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Matrix42 Contract Management

Transparence des coûts, gestion proactive des contrats et visibilité sur les statuts des contrats

Appelez-nous au +33 155 273 962

  • Respect des délais

    Matrix42 Contract Management vous offre une notification préalable proactive des contrats qui expirent prochainement. Ces informations vous aident à maintenir les délais et à économiser lors de la nouvelle négociation des contrats.

  • Aperçu complet des coûts

    Élaborez des plans de coûts complets et vérifiez les statistiques d’utilisation de vos contrats. Analysez vos coûts à l’aide de critères comme les types de coûts, les contrats, les postes de coûts et les délais.

  • Transparence totale du statut de contrat

    Obtenez une vue d’ensemble facile à comprendre de toutes vos obligations de contrat. Obtenez rapidement des informations fiables concernant les fournisseurs, les contrats et les statuts de contrat, ainsi que tous les changements pertinents.

Distribution des logiciels et gestion des licences avec Matrix42

« Matrix42 nous permet de faire tourner le département informatique avec un nombre restreint d’employés. En introduisant les solutions Matrix42, nous avons réduit les coûts ; les employés du département informatique peuvent passer plus de temps sur d’autres projets et leur travail est ainsi devenu plus intéressant. »

Hanspeter Vlaj

Chef du département informatique, Belimo Automation AG

Distribution des logiciels et gestion des licences avec Matrix42
Distribution des logiciels et gestion des licences avec Matrix42

Distribution des logiciels et gestion des licences avec Matrix42

« Matrix42 nous permet de faire tourner le département informatique avec un nombre restreint d’employés. En introduisant les solutions Matrix42, nous avons réduit les coûts ; les employés du département informatique peuvent passer plus de temps sur d’autres projets et leur travail est ainsi devenu plus intéressant. »

Hanspeter Vlaj

Chef du département informatique, Belimo Automation AG


Modélisation de processus par glisser-déposer

Matrix42 Workflow Studio

Automatiser facilement les processus opérationnels par glisser-déposer.
– Flux d’autorisation
– Distribution des tâches
– Préparation automatisée des logiciels
– Création de comptes utilisateur
– Intégrations dans tous vos systèmes
et bien plus encore.

Récompensé « Best in Class »

D’après l’ITAM Review, Matrix42 offre la première suite ITSM qui apporte une gestion des actifs informatiques entièrement intégrée, ce qui lui vaut le titre de « Best in class ».

Source : ITAM Review 2015 Group Test

Matrix42 est certifié à 100 % par KPMG

KPMG Allemagne confirme que Matrix42 Software Asset Management 2015 a obtenu une note de 100 % dans toutes les catégories de test des fonctionnalités nécessaires et des contenus de catalogue de logiciel pour atteindre la conformité des licences logiciel des entreprises.

Source : KPMG Allemagne

Matrix42 Software Asset Management & MyWorkspace « Innovation of the year »

Matrix42 Software Asset Management et MyWorkspace permettent aux entreprises de fournir des environnements de travail sécurisés pour les utilisateurs, qui augmentent la productivité et permettent également la gestion des licences, de la conformité, de la mobilité et du Software-as-a-Service (SaaS) dans le Cloud.

Source : ITAM Review

Modules complémentaires

Matrix42 Software Asset Management

Vous avez la possibilité de compléter les fonctionnalités de Matrix42 Software Asset Management par l’achat d’extensions comme Datacenter ou Oracle Compliance.

Modules complémentaires

Matrix42 Software Asset Management

Vous avez la possibilité de compléter les fonctionnalités de Matrix42 Software Asset Management par l’achat d’extensions comme Datacenter ou Oracle Compliance.

 

Avez-vous des


Jean Jacques Lapauw
Country Manager France
Téléphone : +33 676 448 576

 

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Pour en savoir plus…

… sur l’administration et la conformité des licences, la gestion des contrats, l’Asset Management et la CMDB

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