Matrix42 Asset Management

L’Asset Management en toute simplicité

Votre parc de matériel informatique, logiciels, périphériques mobiles, cartes SIM, périphériques réseaux et autres actifs évolue continuellement. Si le cycle de vie de ces actifs n’est pas entièrement transparent pour vous, il devient alors coûteux de déterminer quels actifs sont nouveaux, lesquels ont une garantie qui expire prochainement et quels périphériques s’approchent de leur fin de vie. Ce manque de clarté peut mener à des achats inefficaces, du temps perdu, ainsi que des coûts élevés et des risques pour l’entreprise. Avec Matrix42 Asset Management vous obtenez une vue d’ensemble complète.

Asset Management pro-actif

Agir avant que le problème ne survienne. Grâce à la compilation des données et des modèles tirés des actifs comme par exemple l’imprimante, il est possible de déterminer à l’avance quand la cartouche de l’imprimante a besoin d’être changée ou bien quand une imprimante arrive à la fin de son cycle de vie.

Gestion du parc des actifs (IT)

Le contrôle manuel des actifs coûte du temps et de l’argent, même lorsque l’on ne compte pas les pertes d’actifs ou les manquements quant au respect des obligations envers les licences, ce qui peut être évité. Avec Matrix42 Asset Management, vous faites économiser du temps et de l’argent à votre entreprise.

Visualisation et rapport

Le traitement visuel des données renferme de nombreux avantages. Des rapports détaillés concernant tous vos actifs vous offrent non seulement une vue d’ensemble rapide, mais vous aident également dans la prise de décision basée sur les données, pour l’achat de nouveaux actifs par exemple.

L’automatisation des processus d’achat grâce à un
Asset Management pro-actif

1

Évaluation initiale du parc

Un contrat de location pour ordinateurs portables expire prochainement, une prolongation ou un retour du matériel sera donc nécessaire. Avec Matrix42 Asset Management, vous enregistrez au début du contrat de location l’ensemble des données concernant les actifs, telles que le lieu et l’utilisateur principal, dans une interface de gestion intuitive.

2

Synchronisation automatisée du statut

Avec Matrix42 Contract Management et Asset Management, une synchronisation du statut actuel peut être effectuée automatiquement. Grâce à un flux de travail prédéfini, les processus dépendant du statut sont lancés.

3

Renouvellement du parc selon le flux de travail

Grâce au processus prédéfini dans Matrix42 Workflow Studio, Matrix42 Asset Management, combiné à Contract & License Management, permet un renouvellement du parc entièrement automatisé. Dans ce cas concret, soit le contrat de location est renouvelé, soit l’ordinateur portable est retourné au contractant, et les licences utilisées sont redistribuées en conséquence avec le License Management.

Un Software Asset Management efficace grâce à la standardisation

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Asset Management

Atteindre une transparence totale, la conformité des licences, et réduire les coûts

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  • Transparence de l’ensemble des actifs et données

    Matrix42 Asset Management intègre les informations des actifs de différents lieux, départements, postes de coût et employés, ainsi que l’ensemble des données de la structure de l’entreprise dans une CMDB et vous présente ainsi une vue complète de vos parcs et de vos configurations.

  • Éviter les coûts inutiles

    Que ce soit pour avoir une vue d’ensemble sur les contrats d’actifs qui expirent prochainement ou pour automatiser des activités manuelles consommatrices en temps : tout devient possible avec Matrix42 Asset Management.

  • Assurance de la conformité des licences

    Un Asset Management efficace est la base d’une bonne gestion des licences. Sinon, il est presque impossible d’éviter les défauts de contrôle, les audits négatifs et les budgets gâchés.

Distribution des logiciels et gestion des licences avec Matrix42

« Il y a quelques années, nous avons reçu un courrier de Microsoft, annonçant un audit logiciel. Ça a été pour nous le point de départ pour repenser notre distribution des logiciels ainsi que la gestion des licences. »

Hanspeter Vlaj

Chef du service IT, Belimo Automation AG

Distribution des logiciels et gestion des licences avec Matrix42
Distribution des logiciels et gestion des licences avec Matrix42

Distribution des logiciels et gestion des licences avec Matrix42

« Il y a quelques années, nous avons reçu un courrier de Microsoft, annonçant un audit logiciel. Ça a été pour nous le point de départ pour repenser notre distribution des logiciels ainsi que la gestion des licences. »

Hanspeter Vlaj

Chef du service IT, Belimo Automation AG


Modélisation de processus par glisser-déposer

Matrix42 Workflow Studio

Automatiser facilement les processus opérationnels par glisser-déposer.
– Flux d’autorisation
– Distribution des tâches
– Préparation automatisée des logiciels
– Création de comptes utilisateur
– Intégrations dans tous vos systèmes
et bien plus encore.

Reconnu comme « Best in Class » en Software Asset Management

D’après l’ITAM Review, Matrix42 offre la première suite ITSM qui apporte une gestion des actifs informatiques entièrement intégrée , ce qui lui vaut le titre de « Best in class ».

Source : ITAM Review 2015 Group Test

Matrix42 est certifié à 100 % par KPMG

KPMG Allemagne confirme que Matrix42 Software Asset Management 2015 a obtenu une note de 100 % dans toutes les catégories de test des fonctionnalités nécessaires et des contenus de catalogue de logiciel pour atteindre la conformité des licences logiciel des entreprises.

Source : KPMG Allemagne

Matrix42 Software Asset Management & MyWorkspace « Innovation of the year »

Matrix42 Software Asset Management et MyWorkspace permettent aux entreprises de fournir des environnements de travail sécurisés pour les utilisateurs, qui augmentent la productivité et permettent également la gestion des licences, de la conformité, de la mobilité et du Software-as-a-Service (SaaS) dans le Cloud.

Source : ITAM Review

Modules complémentaires

Matrix42 Software Asset Management

Vous avez la possibilité de compléter les fonctionnalités de Matrix42 Software Asset Management par l’achat d’extensions comme Datacenter ou Oracle Compliance.

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Matrix42 Software Asset Management

Vous avez la possibilité de compléter les fonctionnalités de Matrix42 Software Asset Management par l’achat d’extensions comme Datacenter ou Oracle Compliance.

 

Avez-vous des


Jean Jacques Lapauw
Country Manager France
Téléphone : +33 676 448 576

 

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Pour en savoir plus…

… sur l’administration et la conformité des licences, la gestion des contrats, l’Asset Management et la CMDB

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