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Lizenzmanagement Matrix42

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La gestion des licences: Matrix42 Compliance Une gestion des licences simplifiée, une plus grande transparence des biens IT, et un potentiel maximal de réduction des coûts

Matrix42 Compliance vous offre une solution intégrée et automatisée, qui couvre tous vos biens IT, licences et contrats à travers l’IT Asset Management et la gestion des licences. Grâce aux fonctionnalités en self-service, les collaborateurs IT sont libérés des tâches administratives lourdes. En parallèle, la conformité est assurée par l’automatisation de la gestion des licences.

Toutes les fonctionnalités

  • Une gestion complète de la conformité pour les environnements physiques, virtuels, mobiles et cloud

    Comprend l’installation, l’utilisation, l’accès et les groupes d’utilisateurs et de périphériques.

  • IT Asset Lifecycle Management

    Tous les périphériques physiques et virtuels ainsi que les cartes SIM, avec des données sur leur cycle de vie.

  • License Lifecycle Management

    La gestion de toutes les licences logicielles achetées et une comparaison automatique avec le statut des licences.

  • Contract Lifecycle Management

    Les contrats cadre et les demandes d’achat avec planification et suivi des coûts en tant que partie intégrante de la gestion des licences.

  • Identification des logiciels indésirables

    Matrix42 Compliance détecte les installations de logiciels non-autorisées, vérifie les droits de licence et informe automatiquement l’administrateur.

  • Des données d’inventaire flexibles pour le matériel et les logiciels

    Les périphériques sur le réseau local sont automatiquement détectés et inventoriés pour identifier les configurations de matériels et les installations de logiciels.

  • La découverte complète de logiciels 

    Matrix42 License Intelligence Service-Cloud (LIS-Cloud) reconnaît automatiquement plus d’un million d’applications différentes.

  • Un app store d’entreprise avec des fonctionnalités en self-service (Matrix42 Service Catalog)

    Donner aux utilisateurs l’accès aux applications et autres services IT selon la politique de l’entreprise.

  • Une traçabilité et une analyse complètes

    Des notifications et des rapports standards automatiques sur l’inventaire et le statut des licences, les risques financiers, et le potentiel de réduction des coûts.

  • Une collaboration intégrée

    Une collaboration au niveau des tâches, des mémos et des décisions, pour une clarté des responsabilités et des processus.

Vos avantages

  • Une gestion efficace des risques

    Evitez les risques financiers de la non-conformité logicielle et réduisez la charge de travail pour vos employés avec la gestion automatisée des licences logicielles. Assurez le contrôle et la transparence avec les informations sur demande à propos de l’utilisation des logiciels, de la conformité des licences et des coûts.

  • L’optimisation des coûts pour le matériel et les logiciels

    Optimisez vos dépenses avec un inventaire précis de vos biens IT, de leurs utilisateurs et du profil de ces utilisateurs. Arrêtez de payer pour des matériels et logiciels non-utilisés. Assurez les renouvellements des licences en temps voulu et empêchez certains renouvellements par des notifications et deadlines proactives, ce qui vous permet de renégocier vos licences et contrats avec les vendeurs.

  • Une meilleure satisfaction de l’utilisateur

    Vos utilisateurs ont accès aux fonctionnalités en self-service sans aucun risque de non-conformité. Maximisez la productivité et la satisfaction des utilisateurs grâce à une gestion des licences automatisée, avec laquelle vous assurez que les accès soient conformes et les versions de logiciels automatiquement actualisées.

Cas pratiques

Détection de déploiement de logiciels non-autorisés

Un utilisateur installe une application sans autorisation. Avec Matrix42 Workspace Compliance, il est possible d’automatiquement:

  • signaler l’installation,
  • déterminer si une licence est requise,
  • informer l’administrateur de la licence.
  • L’administrateur de la licence peut ensuite approuver l’installation ou bien supprimer l’application.

Demande et approbation d’un logiciel avec le Software Asset Management

Un utilisateur sélectionne une application depuis le Matrix42 Service Catalog et fait une demande d’installation. Avec Matrix42 Workspace Compliance, il est possible d’automatiquement:

  • notifier le manager correspondant et permettre une approbation ou un refus rapide
  • activer l’outil de déploiement logiciel pour installer l’application, sans aucune intervention de l’IT
  • d’informer l’utilisateur en continu, qui profite d’un service IT rapide et efficace,
  • assurer la conformité de tous les logiciels

Conformité logicielle

Un administrateur de licences souhaite contrôler la conformité et identifier les possibilités d’optimisation des coûts. Grâce à une gestion des licences automatisée et à Workspace Compliance de Matrix42, l’administrateur peut:

  • analyser la demande à travers une vue complète de l’installation et de l’utilisation
  • identifier les licences manquantes, les licences non-utilisées pour les retirer, ainsi que les autres possibilités de réduction des coûts (par exemple l’achat de produits en bundle)
  • documenter les nouveaux achats de licences et recenser les données pertinentes
  • confirmer le nouveau statut de conformité puis envoyer un message d’information aux managers
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