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SOFTWARE ASSET MANAGEMENT

Software-Audits erfolgreich bestehen

Software-Audits sind eine lästige Pflicht. Vermeiden Sie Stress, Ärger und häufige Fehler, die unweigerlich zum Audit-Desaster führen.

SOFTWARE-AUDIT VORAUS

Die Chancen stehen gut, dass Ihr Unternehmen das Nächste sein wird

Laut Gartner liegt die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmen jährlich von mindestens einem der großen Softwarehersteller wie IBM, Oracle, Adobe, Microsoft und SAP auditiert wird bei mindestens 60%. Die meisten Unternehmen setzen die Software von mindestens drei dieser Anbieter ein. Es können also bis zu drei Audits pro Jahr anstehen, bei denen viele Unternehmen mit hohen Nachzahlungen zum Listenpreus rechnen müssen.

IN DIE OFFENSIVE GEHEN

Meistern Sie die Herausforderungen von Software Audits 

Die Frage ist nicht ob, sondern wann Sie mit einem Software Audit rechnen müssen und ob Sie darauf vorbereitet sind oder nicht. Mit Matrix42 Software Asset Management haben Sie die Einhaltung der Compliance jederzeit im Griff. Echtzeit-Compliance-Berichte geben Ihnen Aufschluss über  Lizenzanforderungen und -beständen und den Lizenzstatus pro Software und Hersteller. Die übersichtlichen Berichte ermöglichen das Drilldown in Kosten und Verträge. Alles in einer einheitlichen Oberfläche.


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WHITEPAPER

Software-Audits stressfrei erleben  


Erfahren Sie, wie wie Software Asset Management-Verantwortliche bestens vorbereitet in jedes Software-Audit gehen.

  • Die drei kritischen Aspekte von Software-Audits 
  • Software Asset Management-Prozesse, Workflows und Rollen
  • Anforderungen an eine moderne Software Asset Management Lösung 
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KOMPLEXITÄT BEWÄLTIGEN

Automatisieren Sie die Erkennung von Software und den Lizenzabgleich

Lassen Sie sich nicht länger von der zunehmenden Komplexität der Lizenzvereinbarungen Ihrer Anbieter in die Enge treiben. Verlassen Sie sich auf die automatische und präzise Berechnung Ihres Lizenzbedarfs auf der Basis der Software-Nutzung und unter Berücksichtigung Ihrer aktuellen Lizenzvereinbarungen. Stellen Sie dem Software-Auditor in Echtzeit und auf Knopfdruck eine genaue Lizenzbilanz zur Verfügung.


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VERSCHWENDUNG UND STRAFZAHLUNGEN VERMEIDEN

Zahlen Sie nur für Software, die Sie tatsächlich nutzen

Software Asset Management (SAM) erhöht Ihren ROI und kann Ihre jährlichen Lizenzkosten bis zu 25 % reduzieren. Vermeiden Sie Zahlungen für ungenutze Lizenzen, redundante Software-Anschaffungen und unnötige Überlizenzierung, v. a. für teure, komplexe und virtualisierte Anwendungen der großen Hersteller Oracle, IBM, Microsoft oder SAP.


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SOFTWARE-COMPLIANCE SICHERSTELLEN

Steuern Sie Ihre Software-Assets über den gesamten Lebenszyklus 

Automatisieren Sie die Einhaltung der Lizenz-Compliance Ihrer Software-Assets vom Kauf bis zur Stilllegung. Steigern Sie die Produktivität Ihrer IT und Mitarbeiter durch die Standardisierung der Softwarebereitstellung mit integrierten Genehmigungs- und Lizenz-Compliance-Checks. Sie verkürzen die Bereitstellungszeit und verringern die Compliance-Risiken. Ihre CMDB und Lizenzbilanzen werden in Echtzeit aktualisiert, so dass alle Teams jederzeit den aktuellen Status Ihrer IT Assets einsehen können.


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COMPLIANCE-RISIKEN MINIMIEREN

Bereiten Sie sich auf das nächste Software-Audit vor 

Sorgen Sie für Compliance, indem Sie die Vertragshistorie, damit verbundene Änderungen von Anbietern in Echtzeit verfolgen. Mit einfach zu erstellenden, umfassenden Compliance-Berichten, Lizenzbilanzen und Dashboards sind Sie jederzeit gut vorbereitet, um die Lizenz-Compliance gegenüber Softwareanbietern nachzuweisen. Sie verbessern Ihre Ausgangsposition bei anstehenden Preisverhandlungen.


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VORTEILE

Matrix42 Software Asset Management

  • Automatisiert Ihre Vermessung, Dokumentation, Steuerung und Analyse Ihrer Software- und Hardwarebestände in einer Lösung.
  • License Compliance Lösungen für Microsoft, IBM, Oracle und SAP.
  • Verringerung des Aufwandes für Software-Audits durch Compliance Reports je Hersteller und einer konsolidierten Sicht auf, Assets, Lizenzen und Verträge.
  • Vermeidung von Überlizenzierung durch Übersicht aller IT-Assets, Verträge sowie deren Zusammenhänge.
  • Leichtere Einhaltung von Lizenz Compliance durch automatische Berechnung erforderlicher Lizenzen (Arbeitsplatz, Rechenzentrum, Cloud).
  • Vereinfachte Kontrolle und Optimierung komplexer Verträge, und deren Ablauf- und Verlängerungsdaten.
  • Höhere Datenqualität dank automatischer Vermessung und Erkennungsdienst für installierte Anwendungen.
  • Höhere Einhaltung der Compliance dank Integration in Change-Management-Prozesse inklusiver Analyse geplanter und ungeplanter Changes.
  • Verbesserung der Budgetplanung für Software-Assets und der nutzungsbasierten Kostenzuweisung für Software.
  • Einsparung von Lizenzkosten durch automatische Licence Compliance Checks im Rahmen von Softwarebeschaffungsprozessen.
  • Verbesserung der SaaS Compliance durch zentralisierten Service Catalog und Cloud Cost Management mit Lösungen für Microsoft 365 und Adobe.
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