Matrix42 Contract Management

Kostenoptimierung durch proaktives Vertragsmanagement

Werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn eine Vertragsverlängerung oder –kündigung ansteht? Erhalten Sie auf Knopfdruck eine Übersicht über den Status Ihrer Verträge inklusive Reports zu Nutzungsraten, Vertragsanalysen, Kostenprognosen und Budgets?

Mit Matrix42 Contract Management bekommen Sie das alles. Dazu vereinfachen und automatisieren Sie zeitraubende und komplexe Vorgänge der Vertragsverwaltung und optimieren kontinuierlich Ihre IT Kosten.



Optimierung und Standardisierung des IT-Beschaffungsprozesses

Matrix42 verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick über die Vertragsverwaltung, damit Sie vorzeitig über Fristen informiert sind (anstatt nur darauf zu reagieren) und aktiv die Kosten Ihrer IT-Services senken können.

Automatisierte Vertragsverwaltung

Matrix42 Contract Management vereinfacht viele zeitintensive Aufgaben und ermöglicht den Abruf von Budgets, Berichten und Dateien in wenigen Klicks.

Optimiertes Software Asset- und IT Service Management

Contract Management ist als Modul Teil des Software Asset Managements von Matrix42 und kann mit allen weiteren Matrix42 Produkten integriert werden. Und bietet Ihnen somit die Optimierung von Geschäftsabläufen und die volle Kontrolle über Ihre IT-Verträge, Softwarelizenzen und Hardwareressourcen.

Einfaches und proaktives Vertragsmanagement

Volle Transparenz über Vertragsstatus, Kosten und Budgets auf einem Blick

Jetzt anrufen unter +49 69 667-738-220

  • Proaktive Informationen zu Vertragslaufzeiten

    Matrix42 Contract Management überwacht die Laufzeit Ihrer Verträge. Sie erhalten proaktive Benachrichtigungen zu Verträgen, die demnächst ablaufen, sich automatisch verlängern oder eine Kündigungsoption besteht.

  • Budget- und Kostenanalysen Ihrer Verträge

    Komfortable und genaue Kostenplanung pro Vertrag mit aggregierter Auswertung über Kostenstellen und Kostenarten. Berichte über Nutzungsstatistiken zu Verträgen sowie Kostenentwicklung anhand von Kriterien wie Kostentyp, Vertrag, Kostenstelle und Zeitraum.

  • Vollständige Transparenz Ihrer Vertragsinhalte

    Verschaffen Sie sich einen leicht verständlichen Überblick über alle Vertragsparameter. Halten Sie transparente Ordnung über Ihre Lieferanten, Rahmenverträge, Beschaffungsverträge, Zahlungspläne, Lieferscheine u.v.m.

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Kostentransparenz bei Rahmenverträgen

So steuern Sie proaktiv und optimieren Ihre Kosten

1

Alle Assets und Rahmenverträge im Blick

Matrix42 Contract Management ermöglicht Ihnen die Verknüpfung der beschafften Assets mit den jeweiligen Rahmenverträgen und verschafft Ihnen einen klaren Überblick über den Umfang der einzelnen Verträge.

2

Behalten Sie die Kosten Ihrer Rahmenverträge im Auge

Nutzen Sie standardisierte Berichte, welche Ihnen die Kostenverteilung auf die einzelnen Assets während der Vertragslaufzeit im Detail aufschlüsseln.

3

Proaktive Information zu Vertragskündigungen oder Nachbestellungen

Zum richtigen Zeitpunkt Verträge zu kündigen oder neu zu verhandeln, kann Ihrem Unternehmen bares Geld sparen. Matrix42 Contract Management ermittelt mögliche Kündigungsfristen, überwacht die Laufzeit von Verträgen und informiert Sie rechtzeitig und voll automatisiert über Fristen.

Ausgezeichnet als „Best in Class“

Laut ITAM Review bietet Matrix42 die erste ITSM Suite, die außerdem ein vollständig integriertes IT Asset Management der Enterprise Klasse mitbringt und wurde deshalb als „Best in class“ ausgezeichnet.

Quelle: ITAM Review 2015 Group Test

Matrix42 ist 100% zertifiziert durch KPMG

KPMG Deutschland bestätigt, dass das Software Asset Management von Matrix42 2015 mit einer Quote von 100% in allen Testkategorien die notwendigen Funktionalitäten und Softwarekataloginhalte zur Unterstützung der Softwarelizenz-Compliance von Unternehmen beinhaltet.

Quelle: KPMG Deutschland

Software Asset Management & MyWorkspace „Innovation of the year“

Software Asset Management und MyWorkspace ermöglichen es Unternehmen, sichere Arbeitsplätze für Benutzer bereitzustellen, mit denen sich die Produktivität steigern und gleichzeitig Lizenzen, Compliance, Mobilität und Software-as-a-Service (SaaS) innerhalb der Cloud verwalten lassen.

Quelle: ITAM Review

Erfolgreiches Software Asset Management durch Standardisierung

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Software Verteilung und Lizenzmanagement mit Matrix42

„Matrix42 hilft uns, den IT-Betrieb mit relativ wenigen Mitarbeitern am Laufen zu halten. Durch die Einführung der Matrix42 Lösungen haben wir die Kosten reduziert, die IT-Mitarbeiter können einen großen Teil Ihrer Zeit für andere Projekte einsetzen und ihre Arbeit ist dadurch auch interessanter geworden.“

Hanspeter Vlaj

IT-Leiter, Belimo Automation AG

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„Matrix42 hilft uns, den IT-Betrieb mit relativ wenigen Mitarbeitern am Laufen zu halten. Durch die Einführung der Matrix42 Lösungen haben wir die Kosten reduziert, die IT-Mitarbeiter können einen großen Teil Ihrer Zeit für andere Projekte einsetzen und ihre Arbeit ist dadurch auch interessanter geworden.“

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Drag & Drop Prozessmodellierung

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Add-Ons

Matrix42 Software Asset Management

Matrix42 Software Asset Management lässt sich durch zukaufbare Erweiterungen wie dem Datacenter und Oracle Compliance Add-On in seinen Funktionen ergänzen.

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Haben Sie


Nadia Bischof

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